深圳職業(ye)技術(shu)學院處（部、室）辦(ban)公會(hui)議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處(chu)（部(bu)、室）實行處(chu)長(chang)(chang)（部(bu)長(chang)(chang)、主任）負(fu)責制。各(ge)處(chu)（部(bu)、室）工(gong)作中的重(zhong)大事項，堅持民(min)主集中制原則，由處(chu)（部(bu)、室）辦公會(hui)議集體研究決定。

　　第二條  必須提交到辦公會議研(yan)究、決定的重大事項(xiang)包(bao)括：

　　（一）貫徹(che)落實黨和國家(jia)的(de)方(fang)針(zhen)、政策及學校(xiao)各項決(jue)定的(de)重(zhong)大措施和辦法。

　　（二）本單位的發(fa)展規劃以(yi)及學(xue)期、學(xue)年工作計劃和總結。

　　（三）重要(yao)規章制度的制定、修訂和(he)廢(fei)止。

　　（四）涉及本單位教(jiao)職工切(qie)身利益的重要問題，包(bao)括人員調配、聘用、培訓、年度考核、獎(jiang)懲、晉職晉級等。

　　（五）本(ben)單(dan)位收(shou)入(ru)分(fen)配方案、辦公經費(fei)預算、經費(fei)使用中的重要問題以及1000元以上(shang)的預算外開支項目。

　　（六）本單位重要工(gong)作和重大活動方案。

　　（七）本單位(wei)工(gong)作職責中的(de)其他(ta)重大問題(ti)。

　　第三條  提交辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)研究決(jue)定的(de)重大(da)事項在上會(hui)前要進行充分(fen)的(de)醞(yun)釀協商。要充分(fen)發揚民主，廣泛聽取和(he)征詢單位教(jiao)職工的(de)意見和(he)建(jian)議(yi)(yi)。

　　第四條  辦公會(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)單位主要(yao)負責(ze)人研究確(que)定。議(yi)題(ti)及相(xiang)關會(hui)議(yi)材料應至少提(ti)前一(yi)天送達參會(hui)人員。

　　第五條  辦(ban)公(gong)會議(yi)的(de)主持人為(wei)(wei)單位主要(yao)負責人，特殊情(qing)況可委托班子其他成員(yuan)主持。辦(ban)公(gong)會議(yi)成員(yuan)為(wei)(wei)單位班子成員(yuan)。必(bi)要(yao)時，可以召(zhao)開(kai)擴大(da)(da)會議(yi)，參加(jia)擴大(da)(da)會議(yi)的(de)人員(yuan)根(gen)據議(yi)題需要(yao)由主持人研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)一事一議(yi)(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出問題(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)作簡要(yao)說明，其(qi)(qi)他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充分發表意(yi)見(jian)。不能出席會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)如有意(yi)見(jian)和(he)建議(yi)(yi)(yi)(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)前(qian)提(ti)出。主(zhu)要(yao)負(fu)責人(ren)不應(ying)首先(xian)表明自己的(de)觀點，須聽取(qu)其(qi)(qi)他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)意(yi)見(jian)后再(zai)(zai)表明自己的(de)態度(du)，并對與(yu)會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)討論的(de)情況進行歸納(na)集中，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)(yi)(yi)。如對問題(ti)存在(zai)較大分歧(qi)，一般應(ying)暫緩做出決定，待進一步調研、論證和(he)充分交(jiao)換意(yi)見(jian)后，適時再(zai)(zai)議(yi)(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。對辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)做出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)有(you)不(bu)同(tong)意(yi)見的(de)可(ke)以保留(liu)，或(huo)向(xiang)上(shang)級(ji)組織反映，但在本級(ji)組織或(huo)上(shang)級(ji)組織未做出改變之前，必(bi)須無(wu)條件執行。執行過(guo)程中如遇到(dao)新的(de)情(qing)況確實不(bu)能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)，在特殊情(qing)況下也可(ke)由單位主要負責人與班(ban)子(zi)成員充分(fen)溝(gou)通、協商后作出適當調整，但應提交(jiao)下次會(hui)(hui)議(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)做出(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)或決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至單(dan)位教職(zhi)工。對未能出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成員，會(hui)后(hou)應向其轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)情況(kuang)及其決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)不宜公(gong)開(kai)的(de)(de)有關(guan)內容、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)(ding)以及形成的(de)(de)過程，必須(xu)嚴格保密，違者(zhe)將根據造成不利后(hou)果的(de)(de)嚴重程度(du)追(zhui)究相關(guan)人員的(de)(de)責任。

　　第九條  辦公會(hui)議應當制度化、規范(fan)化。一(yi)般每兩周(zhou)召開一(yi)次(ci)，必要(yao)時可隨(sui)時召開。辦公會(hui)議議事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本(ben)人及其(qi)親(qin)屬(shu)必須回避的(de)內容(rong)時，有(you)關成(cheng)員應主動回避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應由專人用專門(men)記(ji)(ji)錄本(ben)記(ji)(ji)錄。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄應詳實(shi)、準確并由專人負責保(bao)管(guan)，及時存檔備查(cha)。辦公會(hui)議(yi)(yi)后(hou)，一(yi)天內必須(xu)整理(li)撰寫會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印(yin)發(fa)與會(hui)人員及相關部門(men)實(shi)施。會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)由會(hui)議(yi)(yi)主持人簽(qian)發(fa)。

                                                            　　（2011年(nian)9月16日印(yin)發）