深圳職業技術(shu)學院處（部、室(shi)）辦公會(hui)議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機(ji)關(guan)各處（部、室(shi)(shi)）實(shi)行處長(chang)（部長(chang)、主(zhu)任）負(fu)責(ze)制(zhi)。各處（部、室(shi)(shi)）工作中(zhong)的重大(da)事項，堅持(chi)民主(zhu)集中(zhong)制(zhi)原則，由處（部、室(shi)(shi)）辦(ban)公會議集體研究決定。

　　第二條  必須提交到辦公會議研究、決定的重大事項包括：

　　（一）貫(guan)徹落實黨和國家的(de)方針(zhen)、政(zheng)策及學校各項決定的(de)重大措施(shi)和辦法。

　　（二）本(ben)單位的(de)發(fa)展規劃以及學期、學年工作計劃和總結。

　　（三）重要規章制度的制定、修(xiu)訂和廢止。

　　（四）涉及(ji)本單位教職工(gong)切身利益的(de)重要問題，包括人員調(diao)配、聘用(yong)、培(pei)訓、年度考核、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五）本單位收入分配方案(an)、辦公經費(fei)預算、經費(fei)使用中的(de)重要(yao)問題(ti)以(yi)及1000元以(yi)上的(de)預算外(wai)開(kai)支項目。

　　（六）本單位重要工作和(he)重大活(huo)動(dong)方案。

　　（七）本單位工作(zuo)職責中的其他重(zhong)大(da)問題。

　　第三條  提交辦公會議研究(jiu)決定的重大事項在(zai)上會前要進行充分的醞釀協商。要充分發(fa)揚民主，廣(guang)泛聽取和征詢(xun)單位教職(zhi)工(gong)的意見(jian)和建議。

　　第四條  辦公會議(yi)的議(yi)題(ti)須經單位(wei)主要負責人(ren)研究(jiu)確(que)定。議(yi)題(ti)及相關會議(yi)材料(liao)應至少提(ti)前一(yi)天(tian)送達參會人(ren)員。

　　第五條  辦(ban)公會議的主(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)為(wei)單(dan)位主(zhu)(zhu)要負責(ze)人(ren)(ren)，特殊情況可(ke)委托班子其(qi)他成(cheng)員(yuan)主(zhu)(zhu)持(chi)。辦(ban)公會議成(cheng)員(yuan)為(wei)單(dan)位班子成(cheng)員(yuan)。必要時，可(ke)以召(zhao)開擴(kuo)大(da)會議，參加擴(kuo)大(da)會議的人(ren)(ren)員(yuan)根據議題需要由(you)主(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)(ren)研究確定(ding)。

　　第六條  辦公會議(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問(wen)(wen)題的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要(yao)(yao)說(shuo)明(ming)，其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分發表(biao)意(yi)(yi)見。不能出(chu)(chu)席會議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，對會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)(yi)見和建議(yi)(yi)(yi)，可在會前提出(chu)(chu)。主要(yao)(yao)負(fu)責人不應首先表(biao)明(ming)自(zi)己的(de)(de)觀點，須聽取其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)意(yi)(yi)見后再表(biao)明(ming)自(zi)己的(de)(de)態度，并對與(yu)會人員(yuan)討(tao)論的(de)(de)情況進(jin)行歸納(na)集中，形成(cheng)(cheng)會議(yi)(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)(yi)。如對問(wen)(wen)題存(cun)在較大分歧，一般應暫緩做出(chu)(chu)決定，待進(jin)一步調研、論證和充(chong)分交換(huan)意(yi)(yi)見后，適(shi)時再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦(ban)公(gong)會議決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議的(de)嚴肅性。對辦(ban)公(gong)會議做(zuo)出的(de)決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議有不(bu)同意見的(de)可以保留，或(huo)(huo)向上級組織(zhi)反映，但(dan)在本級組織(zhi)或(huo)(huo)上級組織(zhi)未做(zuo)出改變之前，必須無條件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過程(cheng)中如遇到新的(de)情(qing)況確實不(bu)能(neng)按原決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議執行(xing)(xing)時，應(ying)及時提交辦(ban)公(gong)會議復議，在特殊情(qing)況下(xia)也可由(you)單位(wei)主要負責人與班子成員充(chong)分溝通、協商后作(zuo)出適(shi)當調整，但(dan)應(ying)提交下(xia)次會議認可。

　　第八條  辦公會議(yi)做出的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必要時應傳達至單位教職(zhi)工。對未(wei)能出席(xi)會議(yi)的(de)成(cheng)員，會后應向(xiang)其轉(zhuan)告本次會議(yi)的(de)情況及其決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)。辦公會議(yi)不宜公開(kai)的(de)有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及形(xing)成(cheng)的(de)過程，必須嚴格保密，違者將(jiang)根據造成(cheng)不利后果的(de)嚴重程度追究相關人員的(de)責(ze)任。

　　第九條  辦公會(hui)議(yi)應(ying)當(dang)制度化(hua)、規(gui)范(fan)化(hua)。一(yi)般(ban)每兩周召(zhao)開一(yi)次，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。辦公會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)，凡(fan)涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員本人及(ji)其親屬(shu)必須回避(bi)的內(nei)容(rong)時(shi)，有關(guan)成(cheng)員應(ying)主動(dong)回避(bi)。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)由專人(ren)用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應(ying)詳實(shi)、準確并由專人(ren)負責保管，及(ji)時存檔備(bei)查。辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)后，一天內必須整(zheng)理(li)撰寫會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印發與會(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)及(ji)相關部門實(shi)施。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持(chi)人(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）