深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發(fa)布：2015-10-15

深圳職業(ye)技術學院(yuan)處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各(ge)處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）實行處(chu)長（部(bu)(bu)長、主任(ren)）負責制(zhi)。各(ge)處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）工(gong)作中的重大事(shi)項，堅(jian)持民主集中制(zhi)原則(ze)，由處(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）辦(ban)公會議集體研究決(jue)定。

　　第二條 必須提(ti)交到辦公會議研究、決定(ding)的(de)重大事項包括(kuo)：

　　（一）貫徹落實黨(dang)和國家的方針、政(zheng)策及學校各項(xiang)決定的重大措(cuo)施和辦法。

　　（二(er)）本單位的發展(zhan)規劃以及(ji)學(xue)期、學(xue)年工作計劃和總(zong)結。

　　（三）重要規章制度(du)的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉(she)及本(ben)單位(wei)教(jiao)職工切身利益的重要問題，包括人員(yuan)調配、聘用、培訓(xun)、年度考核、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級等(deng)。

　　（五(wu)）本單位收入(ru)分配方(fang)案、辦(ban)公經(jing)(jing)費預算、經(jing)(jing)費使(shi)用(yong)中的重要問題以(yi)及(ji)1000元以(yi)上的預算外開支項目。

　　（六）本單位重要工作(zuo)和重大活動方(fang)案。

　　（七）本單位(wei)工作(zuo)職責中(zhong)的(de)其他重大問題(ti)。

　　第三條 提交辦公會議研究(jiu)決(jue)定的(de)重大事(shi)項在上會前要進行充(chong)分的(de)醞釀協商。要充(chong)分發揚民(min)主，廣泛聽取和(he)征詢(xun)單位教職工的(de)意(yi)見(jian)和(he)建議。

　　第四條 辦(ban)公會議的議題須(xu)經單(dan)位主要負(fu)責(ze)人研究確(que)定。議題及相關(guan)會議材料應至少提前一天送達參(can)會人員(yuan)。

　　第五條 辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)主持人(ren)為(wei)單位(wei)(wei)主要(yao)負責(ze)人(ren)，特殊情況可委托班(ban)子(zi)其他成(cheng)員主持。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)成(cheng)員為(wei)單位(wei)(wei)班(ban)子(zi)成(cheng)員。必要(yao)時，可以召開擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)，參加擴(kuo)大(da)會(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)人(ren)員根據議(yi)(yi)(yi)(yi)題需要(yao)由(you)主持人(ren)研究確(que)定(ding)。

　　第六條 辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問(wen)題的(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)簡要說明(ming)，其(qi)他成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充(chong)分發表意(yi)見(jian)。不能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)見(jian)和建(jian)議(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。主要負責人(ren)不應首先表明(ming)自(zi)己的(de)觀(guan)點，須聽取其(qi)他成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)意(yi)見(jian)后(hou)再表明(ming)自(zi)己的(de)態度，并對(dui)與(yu)會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)討(tao)論(lun)(lun)的(de)情況進行歸納集中，形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)(yi)。如對(dui)問(wen)題存在較大分歧，一般應暫(zan)緩(huan)做出(chu)決定，待(dai)進一步(bu)調研、論(lun)(lun)證和充(chong)分交換(huan)意(yi)見(jian)后(hou)，適時再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維(wei)護辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴(yan)肅(su)性。對(dui)辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)做(zuo)出的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見(jian)的可以保留，或(huo)(huo)向(xiang)上級組織反(fan)映，但在本級組織或(huo)(huo)上級組織未做(zuo)出改變之前，必(bi)須無條件(jian)執行(xing)。執行(xing)過程中如遇(yu)到新(xin)的情況(kuang)確實不能按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執行(xing)時(shi)，應及時(shi)提交辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)，在特殊(shu)情況(kuang)下(xia)也可由單位主要負(fu)責人(ren)與班子成員充分(fen)溝通、協商(shang)后作出適當調整，但應提交下(xia)次會議(yi)(yi)(yi)認可。

　　第八條 辦公會議做出(chu)的(de)(de)決定(ding)或決議，必(bi)要時應傳(chuan)達至單位教職(zhi)工。對未能(neng)出(chu)席(xi)會議的(de)(de)成(cheng)員，會后應向(xiang)其轉告本(ben)次會議的(de)(de)情況及(ji)其決定(ding)、決議。辦公會議不宜公開的(de)(de)有(you)關內容、決定(ding)、決定(ding)以及(ji)形成(cheng)的(de)(de)過程，必(bi)須嚴(yan)格保密，違者將根據(ju)造成(cheng)不利后果(guo)的(de)(de)嚴(yan)重程度追究相關人員的(de)(de)責任。

　　第九條 辦公(gong)會(hui)議(yi)應當制(zhi)度化、規范化。一般每兩周召開一次，必要時可隨時召開。辦公(gong)會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與(yu)會(hui)成員(yuan)本人及其親屬(shu)必須回(hui)避的內容時，有關成員(yuan)應主(zhu)動(dong)回(hui)避。

　　第十條 辦(ban)公會(hui)議(yi)應由專(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)門(men)記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)議(yi)記錄(lu)應詳(xiang)實(shi)、準確并由專(zhuan)人(ren)(ren)負責保(bao)管(guan)，及(ji)時存檔備查。辦(ban)公會(hui)議(yi)后，一(yi)天內必須整(zheng)理撰寫(xie)會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印發(fa)與會(hui)人(ren)(ren)員(yuan)及(ji)相關部門(men)實(shi)施。會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)由會(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)人(ren)(ren)簽發(fa)。

　　（2011年9月(yue)16日印發）

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