深(shen)職院(yuan)〔2016〕67號
關于印發《深(shen)圳職(zhi)業(ye)技術學(xue)院(yuan)采購辦(ban)法(修訂(ding))》的通知
學校各單位:
《深(shen)圳職業技術學院采購辦法(修訂)》已(yi)經學校研究通過,現(xian)予發布(bu),請遵(zun)照(zhao)執行。
深(shen)圳(zhen)職業技術學院
2016年(nian)4月22日(ri)
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一(yi)條(tiao) 為規范學校采購(gou)(gou)行為,提高學校采購(gou)(gou)效(xiao)率和效(xiao)益,促進公平(ping)交易,推進廉(lian)政(zheng)建設,根據(ju)《中(zhong)華人民共和國招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)(biao)法(fa)》、《中(zhong)華人民共和國政(zheng)府(fu)采購(gou)(gou)法(fa)》、《深(shen)圳(zhen)經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采購(gou)(gou)條(tiao)例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經濟特(te)區(qu)政(zheng)府(fu)采購(gou)(gou)條(tiao)例(li)實(shi)施細則(ze)》、《深(shen)圳(zhen)經濟特(te)區(qu)建設工程施工招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)(biao)條(tiao)例(li)》、深(shen)圳(zhen)市(shi)《關(guan)于加強建設工程招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)(biao)管理的若干規定》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)違反招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)投標(biao)(biao)(biao)(biao)規定處理辦(ban)(ban)法(fa)》有關(guan)法(fa)律、行政(zheng)法(fa)規,結合學校實(shi)際(ji),制定本(ben)辦(ban)(ban)法(fa)。
第二條 學校凡進(jin)行貨物、工程和(he)服務(wu)的采購活動,均適(shi)用本辦(ban)法;深圳市財政(zheng)委員會(hui)等上(shang)級(ji)單位(wei)另行規定(ding)的,按照其文(wen)件要求(qiu)執行。
第(di)三條(tiao) 學(xue)校采購工作(zuo)應當遵循公正公開、公平競爭、節儉高(gao)效、誠實信用(yong)、物有所值的(de)原則。
第四條 學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)以集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)為主,自行采(cai)(cai)購(gou)(gou)為輔。集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)工作,由項目申(shen)請(qing)部門、業(ye)務歸口(kou)管理部門、招標中(zhong)(zhong)心等部門共同完成,招標中(zhong)(zhong)心統籌(chou)協調、組織實施。
第五(wu)條 參(can)加學校招標、投標、評標的(de)相(xiang)關單位和個人在招投標活動中應(ying)嚴格遵(zun)守本辦法(fa),不得將必須進行(xing)招標的(de)項目(mu)化(hua)整為零或者以(yi)其(qi)他方式規避招標。
第(di)六條 在學(xue)(xue)校采(cai)購(gou)活動中,招標(biao)中心(xin)工作人員與采(cai)購(gou)項目供應商有利害關(guan)系申(shen)請(qing)(qing)回(hui)避(bi)的(de),由學(xue)(xue)校紀檢監察(審計(ji))室受(shou)(shou)理(li),其他采(cai)購(gou)參加(jia)人與供應商有利害關(guan)系申(shen)請(qing)(qing)回(hui)避(bi)的(de),由招標(biao)中心(xin)受(shou)(shou)理(li)。受(shou)(shou)理(li)部門應當自受(shou)(shou)理(li)之日起兩(liang)個(ge)工作日內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七(qi)條 學校采購項目按內容分(fen)為(wei)貨物、工程和服務(wu)三類(lei)。
第八(ba)條(tiao) 學校采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)按采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)組織形式(shi)分為“政府(fu)集中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)”、“校內集中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)”和“校內自行采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)”三類。
(一)政府集中采購
政府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指(zhi)對深圳市政府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄以(yi)內以(yi)及集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄以(yi)外且(qie)在集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準以(yi)上的項目實(shi)施的采(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深圳市政府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍的貨(huo)物(wu)、服務、工(gong)程類項目,應當進入深圳市政府集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)平(ping)臺進行采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項或同一品目(mu)預算總額達到政府(fu)集中(zhong)采(cai)購限額標準的項目(mu),全部列(lie)作政府(fu)集中(zhong)采(cai)購項目(mu)。
(二)校內集中采購(gou)
校(xiao)內集(ji)中(zhong)采(cai)購是指對未納入深(shen)圳市政(zheng)府集(ji)中(zhong)采(cai)購范圍的預算金(jin)額5萬元以上的貨物(wu)、服務(wu)、工程類項目實施的采(cai)購。屬于校(xiao)內集(ji)中(zhong)采(cai)購范圍的貨物(wu)、服務(wu)、工程類項目,應(ying)當進(jin)入學校(xiao)招標中(zhong)心進(jin)行統一(yi)采(cai)購。
單項(xiang)(xiang)或同一品目(mu)預算總額達到校內集中采(cai)購(gou)限額標準的項(xiang)(xiang)目(mu),應當列作校內集中采(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)。
(三)校內自行(xing)采購(gou)
校內(nei)自行采(cai)購(gou)是指對(dui)未(wei)納入深圳市政府集(ji)中采(cai)購(gou)范圍且在(zai)校內(nei)集(ji)中采(cai)購(gou)限額以(yi)下(xia)的(de)(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)項(xiang)目(mu)和以(yi)下(xia)的(de)(de)工(gong)程項(xiang)目(mu)實施的(de)(de)采(cai)購(gou)。校內(nei)自行采(cai)購(gou)的(de)(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)、工(gong)程類項(xiang)目(mu),由學校各單位自行組織(zhi)采(cai)購(gou)。
預算金(jin)額(e)2萬元(yuan)至5萬元(yuan)(含)的(de)貨物、服(fu)務、工(gong)程類校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)(mu),由項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)(bu)門或(huo)(huo)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管理部(bu)(bu)門成立三人(含)以上(shang)的(de)采(cai)購(gou)小(xiao)組進行(xing)(xing)邀請(qing)招(zhao)標、詢價采(cai)購(gou)、競(jing)價采(cai)購(gou)或(huo)(huo)單(dan)一來(lai)源采(cai)購(gou);經市(shi)財(cai)政(zheng)委(wei)等政(zheng)府機(ji)構或(huo)(huo)學校(xiao)招(zhao)標中心確定預選供應商庫的(de),項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)(bu)門或(huo)(huo)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管理部(bu)(bu)門可在預選供應商庫中自(zi)行(xing)(xing)選擇供應商。預算金(jin)額(e)2萬元(yuan)(含)以下的(de)貨物、服(fu)務、工(gong)程類校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)(mu),由項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)(bu)門或(huo)(huo)歸(gui)(gui)口(kou)(kou)管理部(bu)(bu)門自(zi)行(xing)(xing)確定采(cai)購(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九條(tiao) 招標采購工作領導小組(zu)
招標采(cai)購工(gong)作領(ling)(ling)導小組是學校(xiao)招標采(cai)購工(gong)作的(de)(de)領(ling)(ling)導機構,統一領(ling)(ling)導、協調學校(xiao)的(de)(de)招標采(cai)購工(gong)作,其主要工(gong)作職責是:
(一)審定學(xue)校招標采購工作的規章制度;
(二)研究決定學(xue)校招標采購工作中的(de)重(zhong)大(da)事項;
(三)研究決(jue)定重(zhong)大(da)項目的(de)招標采購問題(ti);
(四(si))裁決招標采購過程中(zhong)出現的(de)重大爭(zheng)議(yi)。
第十條 招(zhao)標中心
招(zhao)(zhao)標中心是學校采(cai)購項(xiang)目(mu)的招(zhao)(zhao)標工作管理部門,其主要工作職責是:
(一(yi))貫徹(che)采(cai)購(gou)法律、法規和有關規定,擬(ni)訂學校采(cai)購(gou)業(ye)務具體實施辦法;
(二)建設和管理校內集(ji)中(zhong)采(cai)購“專家庫(ku)”“供應商信息庫(ku)”和“預選(xuan)供應商庫(ku)”,并(bing)制定相關(guan)辦法;
(三)接(jie)受采購申請;
(四)根據采購需(xu)求(qiu)編制校內集(ji)中采購項目(mu)采購(招標)文件或(huo)提出修改意見;
(五(wu))確認采購方式、評標方法;
(六)通過學校招投標(biao)網或其他專業網站發布招標(biao)公告等(deng)方式(shi)發布校內集中(zhong)采購招標(biao)信息,接受投標(biao)報名;
(七(qi))確認校(xiao)內集中(zhong)采購投標供(gong)應商名(ming)單,發放招標文件;
(八(ba))組織校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購(gou)開標(biao)、評標(biao)和定標(biao);
(九)牽(qian)頭(tou)組(zu)織校內集中采購競爭性談判(pan)、單一來源談判(pan)、競價等采購工作(zuo);
(十)公示(shi)校內集中(zhong)采購(gou)中(zhong)標或成交供(gong)應(ying)商,發出采購(gou)中(zhong)標或成交通知書;
(十一(yi))組(zu)織政(zheng)府集中采(cai)購項目申報(bao),采(cai)購文件審核,組(zu)織招標文件確(que)(que)認,采(cai)購結果確(que)(que)認,采(cai)購方式變更申報(bao);
(十二)牽頭組織(zhi)政(zheng)府集中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)采購項目(mu)(經政(zheng)府采購中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)心招標后)預(yu)選供(gong)應商(shang)(shang)、預(yu)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)標供(gong)應商(shang)(shang)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)的(de)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)標供(gong)應商(shang)(shang)選定工作;
(十三)負責(ze)政府集(ji)中采(cai)購(gou)項目合同備案工作;
(十(shi)四)組織對(dui)學(xue)校采(cai)購(gou)項目的詢(xun)問與(yu)質疑的答(da)復,協助紀檢監察(cha)(審計)室進行投訴處理(li)工作;
(十(shi)五)負責采購信息統計和(he)檔案管理(li);
(十六)學(xue)校交辦的(de)其他工作。
第十一條 業務(wu)歸口管理部門
學校各類(lei)采購(gou)項(xiang)(xiang)目實行歸(gui)口(kou)管(guan)理(li),即有歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)的(de)項(xiang)(xiang)目必(bi)須(xu)由(you)業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)負責采購(gou)工作。其中,設備(bei)資(zi)產管(guan)理(li)處(chu)為學校設備(bei)資(zi)產項(xiang)(xiang)目的(de)業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)、后(hou)勤基建處(chu)為學校后(hou)勤物資(zi)、基建工程、修繕工程項(xiang)(xiang)目的(de)業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)。沒有業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)的(de)采購(gou)項(xiang)(xiang)目由(you)項(xiang)(xiang)目申請部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)按歸(gui)口(kou)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)管(guan)理(li)要(yao)求自行管(guan)理(li)。
采購業務歸口管(guan)理(li)部門(men)的主要工(gong)作(zuo)職責是:
(一)建立健全本(ben)部(bu)門(men)采購(gou)管理制度和(he)工(gong)作(zuo)流程;
(二)根據深圳市(shi)財政(zheng)委員(yuan)會年度政(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)目錄及相關規(gui)定審核采(cai)購(gou)計劃、采(cai)購(gou)方式并實施(shi);
(三)組(zu)織(zhi)編制或(huo)審核標底、采購(gou)需求(qiu)和采購(gou)合同(tong)文本;
(四)提(ti)出采購申請(qing);
(五)參(can)與(yu)政府(fu)集中(zhong)(zhong)采購項目(經(jing)政府(fu)采購中(zhong)(zhong)心(xin)招標(biao)后)預(yu)選供應商(shang)、預(yu)中(zhong)(zhong)標(biao)供應商(shang)中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標(biao)供應商(shang)選定工作;
(六)履行驗收、結算、付款以及合同(tong)約(yue)定的(de)其他職(zhi)責;
(七)協助招標中心、紀檢監察(審計)室進行質疑和投(tou)訴處理(li)工作;
(八)學(xue)校交辦的(de)其(qi)他(ta)工(gong)作。
第十二條 項目(mu)申請部門(men)
項目(mu)申請部門是(shi)學校(xiao)采購(gou)(gou)項目(mu)的提(ti)出或實際使(shi)用(yong)部門,對采購(gou)(gou)項目(mu)的必要(yao)性、合理性及使(shi)用(yong)效率負(fu)責(ze)。
項(xiang)目申請(qing)部門的主要(yao)工作職責是:
(一)申報采購(gou)(gou)計劃,提(ti)交采購(gou)(gou)需求;
(二)確(que)認采(cai)購需(xu)求(招標)文件;
(三)組(zu)織或參與采購(gou)項目技術釋疑(yi);
(四(si))確認政府集(ji)中(zhong)采購結果;
(五(wu))提出采購(gou)合同申請(qing);
(六(liu))負責項(xiang)目技術驗收(shou);
(七)協助業務歸口管理部門(men)完成驗收、結算、付款、資料(liao)歸檔(dang)等工(gong)作;
(八(ba))協(xie)助招標(biao)中(zhong)心(xin)、紀檢監察(審計)室進行質(zhi)疑和投訴處理工作;
(九)學校(xiao)交辦的其他工(gong)作(zuo)。
第四章 采購方式
第十三條(tiao) 政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中采(cai)購項目采(cai)購方式根據《深圳經(jing)濟(ji)特區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)購條(tiao)例(li)》、《深圳經(jing)濟(ji)特區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)購條(tiao)例(li)實施(shi)細則》、《深圳市政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中采(cai)購目錄》、《深圳市政(zheng)府(fu)采(cai)購評標定標分離(li)管理(li)暫(zan)行辦(ban)法》等相(xiang)關文件要求執(zhi)行。
第十四條 校內集中采購采用公開招標(biao)、競(jing)價(jia)采購、預(yu)選采購、競(jing)爭性談判、單一來源(yuan)采購以及法(fa)律法(fa)規規定的其他采購方(fang)式。
(一)公開招標
公開(kai)招標(biao)是指學校(xiao)招標(biao)中心按(an)照法定程序,發布(bu)招標(biao)公告,邀請不(bu)特(te)定的供應商參加投標(biao),按(an)照確定的標(biao)準選出供應商,確定采購結(jie)果的采購方式。校(xiao)內集(ji)中采購項目均適(shi)用于公開(kai)招標(biao)采購方式。
(二)競價采購
競價采(cai)購,是指由招標中心公開發布信息,供應商(shang)(shang)通(tong)過學校網上競價系統進行競價,按最低價中標的(de)原則確(que)定成交供應商(shang)(shang)的(de)采(cai)購方式。
符合下列(lie)條(tiao)件的(de)校(xiao)內集(ji)中采購項(xiang)目,可以(yi)適用(yong)競價方式采購:
1.標(biao)準統(tong)一,市場貨源充(chong)足,競(jing)爭充(chong)分;
2.采用最低價評審方法。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)(cai)購(gou)是指經市財政委等政府機構或學校招標中心公開招標產生一(yi)定數量的(de)預選(xuan)供應(ying)商(shang)(shang),歸口管理部(bu)門(men)或項(xiang)目申請(qing)部(bu)門(men)在采(cai)(cai)購(gou)具體(ti)項(xiang)目時(shi)從預選(xuan)供應(ying)商(shang)(shang)中按規定的(de)方法,確定成(cheng)交(jiao)供應(ying)商(shang)(shang)和成(cheng)交(jiao)金額的(de)一(yi)種采(cai)(cai)購(gou)組織形式。
符合(he)下列條件的(de)校(xiao)內(nei)集中采購項目,可以適用預選采購:
1.通用類(lei)采購項(xiang)目;
2.屬非通用類采購項目,但通過一次性招標采購不能確定標的物單價、數量或者(zhe)合(he)同金額的;
3.法律、法規和(he)規章規定的其他項目。
(四)競(jing)爭性談判采(cai)購
競爭性(xing)談判采購指學校招(zhao)標中心組(zu)織由評審(shen)專家(jia)組(zu)成(cheng)談判小組(zu),從符合相應(ying)資格(ge)條件的(de)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)名單中選(xuan)擇兩家(jia)以(yi)(yi)上的(de)供(gong)應(ying)商(shang)(shang),以(yi)(yi)談判的(de)方(fang)式確定成(cheng)交供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)采購方(fang)式;
根據本辦法應當(dang)進行公開招(zhao)標(biao)的(de)有(you)下列情(qing)形之一(yi)的(de)校內(nei)集中采購(gou)項目,可采用競爭性談(tan)判的(de)方式采購(gou):
1.公開招標(biao)后沒有(you)供應(ying)商投標(biao)或者沒有(you)合格標(biao)的或者重新招標(biao)未(wei)能成立(li)的。
2.具有復雜性、專門性、特殊性的項(xiang)目,只能(neng)向特定范(fan)圍內有限(xian)供(gong)應商采購(gou)的。
(五)單一(yi)來源采購
單(dan)(dan)一來(lai)源采(cai)購是指向特(te)定的單(dan)(dan)一供應商進行采(cai)購的方式(shi);
根據本(ben)辦法應當進行公開招標的(de)有下列(lie)情形之一(yi)的(de)校內(nei)集中采購項目,可采用單一(yi)來源(yuan)的(de)方(fang)式采購:
1.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特(te)殊(shu)性(xing)的(de)項目,只能向唯一供應商(shang)采購的(de);
2.為保證原(yuan)有采購項(xiang)目的(de)一致性或服務(wu)配套的(de)要(yao)求,需(xu)要(yao)繼(ji)續從原(yuan)供應商處添購的(de),且資金總額(e)不超(chao)過原(yuan)合同金額(e)的(de)百分之十(shi)的(de);
3.經學(xue)校確定(ding)的應急項目或特殊項目。
第(di)十(shi)五條 預算(suan)金額2萬元(含)以上的(de)貨物、服務類校(xiao)內自行采購(gou)項目,采用邀請招標、詢價采購(gou)、預選采購(gou)、單一來源的(de)方式采購(gou):
(一)邀請招標
邀請招(zhao)標(biao)是指采(cai)(cai)購采(cai)(cai)購小組以(yi)投標(biao)邀請書的方(fang)式邀請三個(含)以(yi)上特定供應商投標(biao)的招(zhao)標(biao)方(fang)式。
(二)詢價采購
詢價(jia)采(cai)購是指采(cai)購小組(zu)對三家(含)以上的供應商提供的報價(jia)進行比較,以確保價(jia)格具有競爭性的采(cai)購方式。
(三)預選采購
預(yu)選(xuan)采購是指經市財(cai)政委等政府機構或(huo)學(xue)校招標中心公(gong)開(kai)招標產生一定數量的(de)預(yu)選(xuan)供應商,歸(gui)口(kou)管理(li)部(bu)門(men)或(huo)項目(mu)申請部(bu)門(men)在(zai)采購具(ju)體項目(mu)時自(zi)行從(cong)預(yu)選(xuan)供應商中確定成交供應商和成交金額的(de)采購形(xing)式。
(四)單一來(lai)源(yuan)采購(gou)
單(dan)一(yi)來源采(cai)購(gou)是指向特(te)定的(de)單(dan)一(yi)供應(ying)商進行采(cai)購(gou)的(de)方式(shi);
符合下列情形之一的校內自行采購項目,可采用(yong)單一來源(yuan)的方(fang)式采購:
1.具有(you)復雜(za)性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特(te)殊性(xing)的項目,只能(neng)向唯一供(gong)應商(shang)采購(gou)的;
2.為保證原有(you)采購項(xiang)目的(de)一致性(xing)或服務配套的(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從原供應商處添(tian)購的(de),且資金總額(e)(e)不超過原合同金額(e)(e)的(de)百(bai)分之(zhi)十的(de);
3.項(xiang)目申請部(bu)門確定為(wei)應急項(xiang)目或(huo)特殊項(xiang)目。
第十六(liu)條 校內集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項目可由招(zhao)(zhao)標(biao)中心委(wei)托招(zhao)(zhao)標(biao)代(dai)(dai)理機構進(jin)行(xing)(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)。由招(zhao)(zhao)標(biao)中心從具有政(zheng)府招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)代(dai)(dai)理資(zi)質的(de)供應商(shang)中至少(shao)選取六(liu)家,再通(tong)過抽簽(qian)法選取兩至三家年度合作(zuo)單位并簽(qian)訂合同。抽簽(qian)過程由紀(ji)檢監察(審(shen)計)室監督。委(wei)托社會采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)代(dai)(dai)理機構進(jin)行(xing)(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)的(de)校內集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項目可由申(shen)請(qing)部門或業務歸口(kou)管理部門指(zhi)派一名評標(biao)代(dai)(dai)表。
第十(shi)七條 政府集中采(cai)購項目經(jing)上(shang)級(ji)單位正式發文(wen)同意學(xue)校自(zi)行采(cai)購的,依據上(shang)級(ji)單位文(wen)件要求由學(xue)校招標中心組織(zhi)采(cai)購。
第五章 采購管理程序
第十八條 項目申報
(一)項目申請部門(men)應于年(nian)度(du)預算申報期間向業務(wu)歸(gui)口管(guan)理(li)(li)部門(men)提出采購項目立項申請,按業務(wu)歸(gui)口管(guan)理(li)(li)部門(men)的要(yao)求,填報項目立項申報表;
(二)業務(wu)(wu)歸口(kou)管理部(bu)門(men)或項目申請部(bu)門(men)按相關要求對(dui)項目進行(xing)初審并(bing)組織論證后(hou),向計(ji)劃財務(wu)(wu)處(chu)報送(song)學校年度采購預算草案;
(三)根據學校批(pi)復的(de)采(cai)(cai)購預算,業務歸(gui)口管理部(bu)門(men)或項目申請(qing)部(bu)門(men)制定采(cai)(cai)購計劃;
(四(si))計(ji)劃財(cai)務處將通過(guo)批復的年(nian)度采購預算(suan)發至各歸口管(guan)理部門或項(xiang)目申(shen)請(qing)部門,并送(song)招標中(zhong)心和紀檢監(jian)察(cha)(審計(ji))室備案(an);
(五)應急或(huo)特殊(shu)項(xiang)(xiang)目(mu)(未納入學校(xiao)年度采購計劃)由項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請部門提出,業(ye)務(wu)歸口管理部門初(chu)審后由項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請部門送計劃財務(wu)處落實經費(fei),依據學校(xiao)經費(fei)審批(pi)(pi)權(quan)限報批(pi)(pi)并報送主(zhu)管招標工作校(xiao)領導審批(pi)(pi)。
第(di)十九條 采購程序
依據《深(shen)圳職業(ye)技術(shu)學院招(zhao)標采(cai)購辦(ban)法實施(shi)細則》規定執行。
第二十條 項目合同
(一)學(xue)校(xiao)2萬(wan)元(含(han))以上的采購項目,必須簽訂采購合(he)同;
(二)業務(wu)歸口管理部(bu)門或項目(mu)申請(qing)部(bu)門應(ying)在中標通(tong)知書(shu)或成交確認通(tong)知書(shu)發出之日(ri)起(qi)十(shi)日(ri)內,按照采購(招標)文件確定的(de)事項簽訂采購合同,合同的(de)實質性內容應(ying)當符合采購(招標)文件的(de)規定;
(三(san))政府集中采(cai)購項(xiang)目合同應當報送政府集中采(cai)購機構備案(an),簽訂補充協(xie)(xie)議或(huo)者解除合同的,應當在(zai)簽訂補充協(xie)(xie)議或(huo)解除合同之日起十日內辦理備案(an)變更手續;
(四)合同簽訂(ding)程序按照《深圳職業技術學院合同管理辦法(fa)》規定執行;
(五)成交供應商(shang)不(bu)按時(shi)簽訂書面合(he)同或自動放棄的,投標保(bao)證(zheng)金不(bu)予退還并取(qu)消其項(xiang)(xiang)目承擔資格(ge),由招標中心(xin)或業務歸口管理(li)部門按程序確定(ding)排(pai)名第二的項(xiang)(xiang)目候(hou)選人為成交供應商(shang)。如(ru)未確定(ding)排(pai)序或再次(ci)出現取(qu)消資格(ge)情況(kuang)的,則需(xu)重新組織招標;
(六)申請續(xu)簽(qian)合同(tong)的項目,原合同(tong)須有(you)續(xu)簽(qian)條款且原合同(tong)期履約評(ping)價優秀。合同(tong)續(xu)簽(qian)審批程序由《深(shen)圳職業技(ji)術學院合同(tong)管(guan)理辦(ban)法(fa)》另行規(gui)定。
第二十一條(tiao) 項目(mu)實施(shi)、驗收
(一(yi))合(he)同生(sheng)效后,業務歸口管(guan)(guan)理部門(men)負責對該項(xiang)目合(he)同的履行情況進行跟蹤(zong)管(guan)(guan)理,督促中標人及時履行合(he)同。業務歸口管(guan)(guan)理部門(men)與項(xiang)目申請(qing)部門(men)一(yi)起對項(xiang)目實施的過程和質量(liang)進行監督管(guan)(guan)理;
(二)合同(tong)履行(xing)中,如(ru)合同(tong)內容發生變(bian)(bian)更,由(you)項目申請部門(men)或業(ye)務(wu)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)部門(men)以書面(mian)形式提出變(bian)(bian)更理(li)(li)由(you)和依(yi)據,按原合同(tong)審批程序(xu)報批,政府(fu)集中采(cai)購項目重大變(bian)(bian)更需按深(shen)圳市財政委(wei)員會(hui)相關要(yao)求進行(xing)備案;
(三(san))合(he)同(tong)(tong)(tong)履行中,如增加采購(gou)與合(he)同(tong)(tong)(tong)標(biao)的(de)相同(tong)(tong)(tong)的(de)貨物(wu)、工(gong)程或者服務,由(you)(you)項目申請部門(men)(men)或業務歸口管理(li)(li)部門(men)(men)以書面形(xing)式提出增加理(li)(li)由(you)(you)和依據送計劃財(cai)務處落實經(jing)費,并按(an)經(jing)費審批(pi)權限報校(xiao)領導(dao)審批(pi)后,可以與供應(ying)商協商簽(qian)訂(ding)補充采購(gou)合(he)同(tong)(tong)(tong)。一般情況下補充采購(gou)合(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)金額(e)不應(ying)超過原(yuan)合(he)同(tong)(tong)(tong)金額(e)的(de)10%;
(四)項目合同諸項條款(kuan)執行完畢(bi)后(hou),由業務歸口管理部門(men)會(hui)同項目申(shen)請部門(men)組(zu)(zu)成驗收(shou)小組(zu)(zu),按照合同規定及時組(zu)(zu)織驗收(shou),招標(biao)中心(xin)和紀檢監(jian)察(審計)室抽查項目的執行情況;
(五)業務(wu)歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)和(he)項(xiang)目申請部(bu)門(men)應及時(shi)將(jiang)項(xiang)目履約(yue)情況和(he)供應商評價(jia)等信息書面(mian)反(fan)饋至(zhi)招(zhao)標中(zhong)心。
第二十二條 項目審計
項(xiang)目驗收合(he)格后,深圳(zhen)市發展和改革委員會(hui)立項(xiang)的項(xiang)目報送深圳(zhen)市審計(ji)局(ju)進行審計(ji),預算金(jin)額5萬元(yuan)(含)以(yi)上(shang)的修繕工程項(xiang)目報送學校紀檢監察(審計(ji))室進行審計(ji)。
第二十三(san)條 項目(mu)結(jie)算
經審計的項(xiang)目(mu)(mu),業務(wu)歸(gui)口管理部門(men)或項(xiang)目(mu)(mu)申請部門(men)依據審計報告(gao)進(jin)行結(jie)算。
無需審計的項(xiang)目,業務歸(gui)口管理部(bu)門或項(xiang)目申(shen)請部(bu)門應當按合(he)同約定履(lv)行結算(suan)手續(xu)。
第(di)二十(shi)四(si)條(tiao) 材(cai)料歸檔
與招標有關的報告、招投標文件、簽(qian)字(zi)審批(pi)單(dan)、評標意見(jian)等資(zi)料(liao)(liao)由招標中心(xin)歸檔;重大項目(mu)全套(tao)資(zi)料(liao)(liao)由業務(wu)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門向學校(xiao)檔案(an)室或(huo)深圳市檔案(an)館(guan)歸檔,其他項目(mu)全套(tao)資(zi)料(liao)(liao)由業務(wu)歸口(kou)管(guan)理部(bu)門或(huo)項目(mu)申(shen)請部(bu)門自行歸檔。
第六章 質疑和投訴
第二十(shi)五條 參加學(xue)(xue)校采購(gou)活動的(de)供(gong)應(ying)商因下列事(shi)項認為自己的(de)權益受到損害的(de),可以依法向招標(biao)中心或學(xue)(xue)校紀檢監察(審計)室提出書面質疑:
(一)采購文件(jian)有限制性、傾向性條款的;
(二(er))采購文件的澄清或者修改違(wei)反(fan)規定(ding)的;
(三(san))應(ying)當回避的(de)人員沒有按規(gui)定(ding)回避的(de);
(四)采購參(can)加人之間存在串通、內定中(zhong)標或者成交供應(ying)商等情形(xing)的(de);
(五(wu))其他供應商隱瞞真實情(qing)況,提供虛假資料謀求中標或者成交的;
(六(liu))采(cai)購程序違反規定的;
(七)供應商認(ren)為自(zi)己權益受到損害的其他(ta)事項。
第二十(shi)六條 參(can)與學校采購活動的(de)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)認為自(zi)己的(de)權益(yi)在采購活動中(zhong)受(shou)到(dao)(dao)損害(hai)的(de),應(ying)當自(zi)知道(dao)或(huo)者應(ying)當知道(dao)其權益(yi)受(shou)到(dao)(dao)損害(hai)之日起五日內向招標(biao)中(zhong)心或(huo)學校紀檢(jian)監(jian)察(審計)室以書面(mian)形式提出質(zhi)疑。被質(zhi)疑人應(ying)當自(zi)收(shou)到(dao)(dao)書面(mian)質(zhi)疑材料之日起十(shi)日內就(jiu)質(zhi)疑事項書面(mian)答復(fu)質(zhi)疑供(gong)應(ying)商(shang)(shang)。供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)質(zhi)疑或(huo)者投訴需要向學校有關部門取得相(xiang)關證明或(huo)者組(zu)織(zhi)專門機(ji)構、人員進行檢(jian)驗、檢(jian)測(ce)或(huo)者鑒定的(de),所需時(shi)間不計入質(zhi)疑投訴處理期間。
第(di)二十七(qi)條 供(gong)應(ying)商質(zhi)(zhi)疑應(ying)當實名提(ti)交書面質(zhi)(zhi)疑書,質(zhi)(zhi)疑書應(ying)當包含下列(lie)內容:
(一)有明(ming)確(que)的質疑請求;
(二(er))有明確的質疑對(dui)象;
(三(san))因質疑事項而受損(sun)害(hai)的權益;
(四(si))有(you)合理的(de)事(shi)實(shi)和依據(ju);
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定(ding)的其(qi)他材料。
供(gong)(gong)應(ying)商捏造事實、提供(gong)(gong)虛假材料質疑,以(yi)及假冒他人(ren)名(ming)義質疑或者無正當理(li)由(you)拒不配合(he)進(jin)行(xing)質疑調查的,由(you)招標中心(xin)報學(xue)校紀(ji)檢監察(審計)室備案后記(ji)入供(gong)(gong)應(ying)商誠(cheng)信檔案。
第二十(shi)八(ba)條 供應(ying)商投(tou)訴(su)應(ying)當實(shi)名(ming)提交書面投(tou)訴(su)書,投(tou)訴(su)書應(ying)當包含下列(lie)內容:
(一)有明確(que)的(de)投訴訴求;
(二)有明確的(de)投(tou)訴(su)對象(xiang);
(三)有合理(li)(li)的事實(shi)與理(li)(li)由。
符合(he)上述條(tiao)件的投訴,學校紀檢監察(cha)(審計)室(shi)應當(dang)予以(yi)受理(li)。
第二十九條 符合以下情形(xing)的,在(zai)質疑或者投訴處理期間,紀檢監察(審(shen)計)室(shi)可要(yao)求招標中(zhong)心中(zhong)止(zhi)采購(gou)活(huo)動:
(一)采購活(huo)動可能存在違法違規(gui)行為的;
(二)質(zhi)疑或(huo)者投(tou)訴(su)事(shi)項可能會影響評(ping)審結果的;
(三)其他(ta)確有必要中止的情形。
第三十條 下列(lie)情形(xing)不(bu)作為(wei)供應商(shang)的質疑投訴,按照有關法律、法規的規定(ding)處理:
(一)供(gong)應(ying)商在質疑投(tou)訴期限屆(jie)滿后提出的(de)情況反映(ying)和(he)舉(ju)報;
(二)供應商以外的其(qi)他采購參加人的投訴和情況反映;
(三)上級紀(ji)檢(jian)部門(men)(men)或信訪部門(men)(men)轉來(lai)的投訴(su)和情(qing)況反映;
(四)其他的情況反映、舉報、意見和(he)建議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀(ji)檢監察(審計)室履(lv)行下列職責(ze):
(一)監督學校對相關(guan)采購法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規、規章(zhang)和政策的執行情況;
(二)監督(du)學校項目申報、項目立項、項目采購過程、項目合同、項目驗(yan)收等的執行情(qing)況;
(三)依據本辦(ban)法規定辦(ban)理學校采(cai)購審(shen)批事(shi)項;
(四)監督學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)專家庫、供(gong)(gong)應商(shang)信息庫、預選供(gong)(gong)應商(shang)庫以(yi)及(ji)采(cai)(cai)購(gou)檔案的建立和管理情況;
(五)受理并上(shang)報采購活(huo)動中的(de)爭議;
(六)受理(li)采購活動相(xiang)關投訴;
(七)法律、法規(gui)和(he)規(gui)章規(gui)定的其(qi)他職(zhi)責。
第三十二(er)條 學校(xiao)(xiao)應當建立政府采(cai)購(gou)監督員制(zhi)度,聘請學校(xiao)(xiao)教(jiao)職工(gong)擔(dan)任采(cai)購(gou)監督員,采(cai)購(gou)監督員對(dui)學校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)有(you)監督權(quan)和建議(yi)權(quan),對(dui)發(fa)現正在進行的采(cai)購(gou)活動存(cun)在違法違規行為的,應當及時(shi)報學校(xiao)(xiao)紀檢(jian)監察(審(shen)計)室處理(li)。經紀檢(jian)監察(審(shen)計)室查實(shi),實(shi)名書面舉(ju)報為學校(xiao)(xiao)挽回經濟損(sun)失(shi)的,學校(xiao)(xiao)將(jiang)酌情進行獎勵。
第三(san)十(shi)三(san)條 學校紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室(shi)對采購活動實施全過程抽查監督(du),采購參加人及其(qi)相關人員應當(dang)積極配(pei)合紀檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室(shi)的監督(du)工作,不得(de)阻礙、抗拒(ju)監督(du)。
紀檢監(jian)察(cha)(審計(ji))室對學校下(xia)列采購項(xiang)目應當實施重點監(jian)督:
(一)有質疑(yi)、投訴或者改(gai)變評審(shen)結果的(de)項目(mu);
(二)應當公(gong)開招標以(yi)非公(gong)開招標方式采購的項(xiang)目;
(三)集中采購(gou)轉為(wei)自(zi)行采購(gou)的項目;
(四)學校要求重點監督的采購項目(mu)。
第三(san)十四條 招標中心應(ying)當(dang)建立學校(xiao)采(cai)購(gou)數據(ju)(ju)信(xin)息庫,匯總歸口管(guan)理(li)部門(men)、項目(mu)(mu)申(shen)請部門(men)提供的(de)(de)(de)學校(xiao)采(cai)購(gou)項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)品牌、型(xing)號(hao)、規格(ge)、價格(ge)、數量和供應(ying)商履約評(ping)價等信(xin)息,并(bing)納入學校(xiao)采(cai)購(gou)數據(ju)(ju)信(xin)息庫統一管(guan)理(li)。學校(xiao)采(cai)購(gou)項目(mu)(mu)供應(ying)商的(de)(de)(de)資質條件(jian)設定(ding)、采(cai)購(gou)需求制定(ding)、采(cai)購(gou)價格(ge)評(ping)比、采(cai)購(gou)評(ping)審加分等,可參(can)考學校(xiao)采(cai)購(gou)數據(ju)(ju)庫的(de)(de)(de)信(xin)息。
加(jia)強供應(ying)商誠信(xin)管理,對(dui)在學校采購活(huo)動(dong)中違反(fan)(fan)法(fa)律、法(fa)規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章,或者嚴重違反(fan)(fan)合(he)同約定以及履約評(ping)價差的(de)供應(ying)商,應(ying)當列入誠信(xin)檔案的(de)黑名單,對(dui)其下輪投(tou)標進(jin)行評(ping)審扣分,要求合(he)同續(xu)期的(de)不予續(xu)期,并依(yi)照采購條例及相關規(gui)(gui)定,禁(jin)止其參與學校采購。
第八章 法律責任
第三十(shi)五條 參與學校(xiao)采購工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)人員有(you)下列(lie)行為之一(yi)的(de)(de)(de)(de),給予(yu)行政警告、記過處分,情(qing)節較重的(de)(de)(de)(de),給予(yu)降(jiang)低崗(gang)位等級或者撤(che)職處分;情(qing)節嚴重的(de)(de)(de)(de),給予(yu)開(kai)除處分;涉嫌(xian)犯罪的(de)(de)(de)(de),移送司法機(ji)關(guan)處理:
(一)與供應商或(huo)者采購代理機構惡意串(chuan)通的;
(二(er))在(zai)采購過程中接受(shou)賄賂(lu)或者(zhe)獲取(qu)其他不(bu)正當利益的;
(三(san))在有關部門依法實施(shi)的監(jian)督(du)檢查中提供虛假情況的;
(四)利用不合理的(de)采(cai)購標準限(xian)制潛在供應商(shang)參加學校(xiao)采(cai)購活動或(huo)提出采(cai)購需求含有不合理的(de)限(xian)制性(xing)或(huo)者傾向性(xing)條(tiao)件的(de);
(五(wu))其他違反采購公(gong)(gong)平公(gong)(gong)正原則的行(xing)為。
第(di)三十六條 評審(shen)專(zhuan)家(jia)有下列行(xing)為之一的,取消擔任評審(shen)專(zhuan)家(jia)資格,屬于(yu)本校的評審(shen)專(zhuan)家(jia),根(gen)據(ju)(ju)情節輕重(zhong)給(gei)予處分;屬于(yu)校外的評審(shen)專(zhuan)家(jia),建議所在(zai)單位根(gen)據(ju)(ju)情節輕重(zhong)給(gei)予處分:
(一)明知應當回避而(er)不(bu)回避的;
(二)已知自(zi)己為評審(shen)專家身(shen)份后至評標結束(shu)前的(de)時間內私下接觸投(tou)標供(gong)應商(shang)的(de);
(三)在評(ping)標過程中有明(ming)顯(xian)不正當傾(qing)向性的(de);
(四)收受投(tou)標供應商、其他(ta)利害關系人的(de)財物或者其他(ta)不正當利益的(de);
(五)泄(xie)露(lu)有關(guan)投(tou)標文件的(de)內容以及與(yu)評(ping)標有關(guan)的(de)其他情況(kuang)的(de);
(六)其他違反采(cai)購公平(ping)公正(zheng)原則的(de)行為。
第三十七條 供(gong)應(ying)商有(you)下列情形之一的(de),采購無效,2年之內,不得(de)參與學校(xiao)的(de)采購活動(dong);給學校(xiao)公共(gong)利益造成損害(hai)的(de),應(ying)當承擔賠償責(ze)任。
(一)提(ti)供虛假材料,騙取(qu)學校采購供應商資格的;
(二)采用不正當手段詆毀、排擠其(qi)他供應商的;
(三)與學校采購當事人(ren)員(yuan)違規(gui)串通(tong)的;
(四)中標后無正當理由(you)不(bu)與學校簽訂采(cai)購合同的;
(五)向(xiang)學(xue)校采購當事單位和個人行賄或(huo)提供(gong)不正當利益的;
(六)擅自(zi)變更或終止采購合同的;
(七)被市財政(zheng)委或(huo)建設(she)行政(zheng)主(zhu)管部門通(tong)報處(chu)罰禁止(zhi)投(tou)標尚未解除的;
(八)近兩年(nian)內(從截標之(zhi)日(ri)起倒(dao)算)有(you)履(lv)(lv)約(yue)評價為不合格、中標后拒(ju)不履(lv)(lv)約(yue)或拒(ju)不提供(gong)履(lv)(lv)約(yue)擔保等(deng)情形的;
(九(jiu))其他違反(fan)采購公(gong)平公(gong)正原則的行為(wei)。
第九章 附則
第(di)三(san)十(shi)八條 本辦法(fa)未盡事宜,依照國家、地(di)方相關法(fa)律法(fa)規執行。
第三(san)十九條 本辦法的解釋權屬于深(shen)圳(zhen)職業技(ji)術學院招標(biao)采購工(gong)作領導小組。
第四(si)十條 本辦法自(zi)發布之日(ri)起(qi)試(shi)行(xing),原《深圳職業技術學院采購辦法(試(shi)行(xing))》廢止。
深圳職業技術學院(yuan)院(yuan)長辦公室 2016年(nian)4月22日印發