深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善(shan)二級(ji)學院(yuan)黨政溝通協調、民(min)主決策的(de)機(ji)制，推進二級(ji)學院(yuan)管理的(de)科學化(hua)、民(min)主化(hua)、制度(du)化(hua)，特制定本規則。

　　第二條  二級學院實(shi)行(xing)院長(chang)負(fu)責制，學院黨(dang)委（黨(dang)總支）發揮政(zheng)治核心和監督(du)保障作用。

　　第三條  二級(ji)學院議事應堅持民(min)主(zhu)集(ji)中制的原則，保證二級(ji)學院規范運行、科學決策。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事分為兩種形(xing)式，院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)即黨政(zheng)聯席會(hui)(hui)議(yi)(yi)和分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)。

　　院務會議是學院行政工(gong)作的決(jue)策機構(gou)，分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議是學院黨(dang)務工(gong)作的決(jue)策機構(gou)。

　　其他(ta)工(gong)(gong)作按學院領導分(fen)工(gong)(gong)在各自職責范圍、權限(xian)范圍內進行(xing)決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍(wei)及議事(shi)規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)和(he)國家的(de)方(fang)針、政策及學校(xiao)各項(xiang)決定(ding)的(de)重大措施和(he)辦法。

　　2.本單位的發展(zhan)規劃、發展(zhan)戰略、重大改革方案(an)、重要政策與制(zhi)度、年(nian)度工作計劃等。

　　3.學院內部機構設(she)(she)置(zhi)、崗(gang)位設(she)(she)置(zhi)、崗(gang)位聘(pin)任(ren)；干部推薦與任(ren)免(mian)、人員招聘(pin)與引進；教職工(gong)的晉職晉級、考核與獎(jiang)懲(cheng)。

　　4. 學院專(zhuan)業建設、教學改革(ge)、科(ke)學研究(jiu)、國際交流與合作(zuo)、合作(zuo)辦學、社會服(fu)務等(deng)工作(zuo)中的重要(yao)事項。

　　5. 學(xue)院的年度財務預(yu)算、大額行政經費使(shi)用(yong)、大宗物資設備的采購、各項獎(jiang)（酬(chou)）金的分(fen)配(pei)、社(she)會服務收入經費5000元以上的支出及其他經費使(shi)用(yong)中(zhong)的重要(yao)問(wen)題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教(jiao)育(yu)與管(guan)理、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工作中的重要事項。

　　7.學院師(shi)資隊伍建設及安全穩定(ding)和精神文明建設中的重(zhong)要事(shi)項(xiang)。

　　8. 學院(yuan)在落實黨風廉政(zheng)建(jian)設責任(ren)制、懲防體系建(jian)設和反腐倡廉工作中(zhong)的重(zhong)要事項。

　　9. 其他(ta)需要院務會議討(tao)論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議(yi)的參會成(cheng)員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)綜(zong)管辦(ban)主任列席會議(yi)。會議(yi)由院(yuan)長(chang)主持，院(yuan)長(chang)不能參加的可委(wei)托(tuo)書(shu)記主持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議(yi)的議(yi)題須經院(yuan)長研究(jiu)確定。提交院(yuan)務會(hui)議(yi)研究(jiu)決定的重大事項在上會(hui)前要進行充分的醞釀協(xie)商。議(yi)題及相(xiang)關(guan)會(hui)議(yi)材料需至少提前一(yi)天(tian)送達參會(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)必須(xu)有三分之(zhi)二以(yi)上的成(cheng)員(yuan)到會(hui)(hui)(hui)方可舉(ju)行。不能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的成(cheng)員(yuan)，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有意見(jian)(jian)和建議(yi)，可在會(hui)(hui)(hui)前提出(chu)。院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)一事一議(yi)，由提出(chu)問題的成(cheng)員(yuan)作(zuo)簡要說明(ming)，其(qi)他成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表意見(jian)(jian)，主(zhu)要負責人在其(qi)他成(cheng)員(yuan)充(chong)分發表意見(jian)(jian)的基(ji)礎上最(zui)后表態。

　　4. 院(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)要遵循民(min)(min)主集中(zhong)制原(yuan)則。會(hui)(hui)議(yi)討(tao)論(lun)時(shi)，要充(chong)分發(fa)揚民(min)(min)主，集思廣(guang)益，在與會(hui)(hui)成員充(chong)分討(tao)論(lun)、發(fa)表(biao)意見的(de)基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人歸納總(zong)結形(xing)成意見后(hou)作(zuo)出決(jue)(jue)定。會(hui)(hui)議(yi)討(tao)論(lun)人事或干(gan)部(bu)問(wen)題(ti)需(xu)要進行表(biao)決(jue)(jue)時(shi)，要以無記名投票的(de)方式(shi)進行表(biao)決(jue)(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出現較大分歧時(shi)，一(yi)般應暫緩作(zuo)出決(jue)(jue)定，待進一(yi)步調研和充(chong)分交換意見后(hou)，適時(shi)再議(yi)。

　　5. 維(wei)護(hu)院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)決定和(he)決議(yi)(yi)的(de)嚴肅(su)性。會(hui)議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)對院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決定或決議(yi)(yi)有不同意見(jian)的(de)可以保留(liu)，或向(xiang)上(shang)級(ji)組織(zhi)反映，但在本級(ji)組織(zhi)或上(shang)級(ji)組織(zhi)未(wei)作出改(gai)變之前(qian)，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇到(dao)新(xin)的(de)情況確實(shi)不能按原決定或決議(yi)(yi)執(zhi)行時(shi)，應及時(shi)提交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議作出的(de)(de)決定或決議，必(bi)要(yao)時應(ying)傳達至學院師生(sheng)員工(gong)。對未能出席會(hui)議的(de)(de)成員，會(hui)后應(ying)向其轉告本次會(hui)議的(de)(de)決定和決議。

　　7. 院務會(hui)(hui)議(yi)不宜公開(kai)的(de)有(you)關內容、決定(ding)、決議(yi)和(he)形成的(de)過程(cheng)，必須嚴格保密，違者將根據造(zao)成不利后果的(de)嚴重程(cheng)度承(cheng)擔相應的(de)責任。會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)(hui)成員(yuan)本人(ren)及其(qi)親屬必須回避(bi)的(de)內容時，有(you)關成員(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一般(ban)每兩周召開一次(ci)，必(bi)要時可隨時召開。

　　9. 院務會議(yi)(yi)(yi)應由專人(ren)用專門記(ji)(ji)錄(lu)本(ben)記(ji)(ji)錄(lu)。會議(yi)(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)應詳實、準確(que)并(bing)由專人(ren)負責保管，存檔備查。院務會議(yi)(yi)(yi)結束(shu)后應形成(cheng)(cheng)會議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)，原則上一天內完(wan)成(cheng)(cheng)會議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)的整理和撰寫并(bing)由會議(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發(fa)(fa)。會議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)(fa)與會成(cheng)(cheng)員及相關(guan)部門實施，同時(shi)存檔備查。

　　第六條  分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)范圍及議(yi)(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落(luo)實黨的路線、方針、政策及學校黨委(wei)各項決定的重大(da)措施和(he)辦(ban)法。

　　2. 學院(yuan)分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）的(de)自身建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）的年(nian)度(du)工作計劃。

　　4.分析師生思(si)想狀況，研究學院(yuan)思(si)想政(zheng)治工(gong)(gong)(gong)作、師德師風(feng)、群眾工(gong)(gong)(gong)作、學生工(gong)(gong)(gong)作、統戰工(gong)(gong)(gong)作、紀(ji)檢(jian)工(gong)(gong)(gong)作等方面的問題。

　　5.研究各黨(dang)支部(bu)的工作，黨(dang)支部(bu)書(shu)記(ji)、委員的選舉任免。

　　6.研究和(he)審查黨(dang)員發展(zhan)工作。

　　7.研究(jiu)黨風廉政(zheng)建(jian)設、懲防(fang)體系(xi)建(jian)設和反(fan)腐(fu)倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育和管理工作。

　　9.其他需(xu)要提交分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議討(tao)論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)的參會成員(yuan)(yuan)為(wei)分(fen)黨委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院(yuan)學生工作辦公室主任(ren)列席會議(yi)。分(fen)黨委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)由書(shu)記主持。

　　2. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須經書記研(yan)究確定(ding)。提交分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議(yi)研(yan)究決定(ding)的(de)事項(xiang)在上會(hui)前要(yao)進行(xing)充(chong)分的(de)醞釀協商。議(yi)題(ti)及相關(guan)會(hui)議(yi)材料(liao)需至少提前一(yi)天送達參會(hui)人(ren)員(yuan)。

　　3.分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會(hui)議(yi)須有(you)超過(guo)三(san)分之二的(de)委(wei)員到會(hui)方可(ke)舉行，要(yao)遵(zun)循民(min)主(zhu)集中(zhong)制原則(ze)。在研(yan)究(jiu)討(tao)論問題時，要(yao)充(chong)分發揚民(min)主(zhu)，集思廣益。在與會(hui)成員充(chong)分討(tao)論、發表意(yi)見(jian)(jian)的(de)基礎上(shang)，由會(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)人歸納(na)總(zong)結形成意(yi)見(jian)(jian)后作出(chu)決定(ding)。會(hui)議(yi)討(tao)論相(xiang)關事項需要(yao)進(jin)(jin)行表決時，要(yao)以無記名投(tou)票(piao)的(de)方式進(jin)(jin)行表決。會(hui)議(yi)出(chu)現較大分歧時，一般(ban)應暫(zan)緩作出(chu)決定(ding)，待進(jin)(jin)一步調研(yan)和充(chong)分交換意(yi)見(jian)(jian)后，適(shi)時再議(yi)。

　　4. 維護分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)的嚴(yan)肅(su)性。會議(yi)(yi)成員(yuan)對分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)作(zuo)出的決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有(you)不同意見(jian)的可以保留，或(huo)向上(shang)級(ji)黨組(zu)織(zhi)(zhi)反(fan)映(ying)，但在本級(ji)黨組(zu)織(zhi)(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)黨組(zu)織(zhi)(zhi)未作(zuo)出改變之前(qian)，必(bi)須無條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程(cheng)中如遇到新的情況(kuang)確實不能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行時，應及時提(ti)交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)作(zuo)出(chu)的(de)(de)決定(ding)或決議(yi)，必要時應(ying)傳達至學院(yuan)師生(sheng)員(yuan)工。對未能出(chu)席會議(yi)的(de)(de)成(cheng)員(yuan)，會后(hou)應(ying)向其轉(zhuan)告本次會議(yi)的(de)(de)決定(ding)和決議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議不(bu)宜(yi)公(gong)開的有(you)(you)關(guan)內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議和形成(cheng)的過(guo)程(cheng)，必(bi)須(xu)嚴格保密，違(wei)者(zhe)將(jiang)根據(ju)造成(cheng)不(bu)利后果的嚴重程(cheng)度承(cheng)擔相應的責任。會議議事時(shi)，凡涉及與會成(cheng)員(yuan)本人(ren)及其親屬必(bi)須(xu)回避(bi)的內(nei)容時(shi)，有(you)(you)關(guan)成(cheng)員(yuan)應主動回避(bi)。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會議(yi)一般每月召開(kai)一次，必要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)和(he)(he)開會(hui)(hui)(hui)日期要(yao)提(ti)前(qian)通知(zhi)與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應(ying)詳實、準確(que)并由專(zhuan)人負(fu)責保管，存(cun)檔(dang)備查。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結束(shu)后應(ying)形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則上一(yi)天內完(wan)成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整(zheng)理和(he)(he)撰(zhuan)寫并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印(yin)發與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及相關(guan)部門實施，同時(shi)存(cun)檔(dang)備查。

　　第七條  保(bao)障機制(zhi)

　　1.公開機制。堅持院務公開制度，學院研究決定的事項(xiang)、工作落實(shi)進度，根據(ju)實(shi)際情況(kuang)應在一定范圍內進行公開，切實(shi)保(bao)障教(jiao)職工的知情權。

　　2.考(kao)(kao)(kao)核機制(zhi)。加強對二(er)級(ji)學院議(yi)(yi)事(shi)規(gui)則執行情(qing)(qing)況檢(jian)查，將執行議(yi)(yi)事(shi)規(gui)則的情(qing)(qing)況列為學院班子(zi)考(kao)(kao)(kao)核的重(zhong)要內(nei)容，將學院黨政主要領導執行議(yi)(yi)事(shi)規(gui)則的情(qing)(qing)況作為干部考(kao)(kao)(kao)核的重(zhong)要內(nei)容。

　　第八條  本規則自發文之(zhi)日起(qi)執行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發(fa)