深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規范和完善二級學(xue)(xue)院黨政(zheng)溝通協調、民主決策的(de)機制(zhi)(zhi)，推(tui)進(jin)二級學(xue)(xue)院管理的(de)科學(xue)(xue)化、民主化、制(zhi)(zhi)度(du)化，特(te)制(zhi)(zhi)定本(ben)規則。

　　第二條  二(er)級(ji)學院(yuan)實(shi)行院(yuan)長負責制(zhi)，學院(yuan)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）發揮政治核(he)心和監督保障作(zuo)用。

　　第三條  二級學(xue)院(yuan)議(yi)事應堅持民主(zhu)集(ji)中(zhong)制的原則，保證(zheng)二級學(xue)院(yuan)規范運(yun)行、科學(xue)決(jue)策。

　　第四條  二級學(xue)院議(yi)(yi)(yi)事分(fen)為兩(liang)種形式，院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)即黨(dang)政聯(lian)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)和分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議(yi)(yi)(yi)。

　　院務會議(yi)是學院行政工作(zuo)的決策機(ji)構，分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)是學院黨(dang)務工作(zuo)的決策機(ji)構。

　　其(qi)他工作按學院領導分(fen)工在(zai)各自職責范圍(wei)、權(quan)限范圍(wei)內進(jin)行(xing)決策。

　　第五條  院務會議議事范圍(wei)及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨(dang)和國家的方針(zhen)、政策及學校(xiao)各項(xiang)決定的重大(da)措施和辦法。

　　2.本單位的發(fa)展規(gui)劃(hua)、發(fa)展戰(zhan)略、重(zhong)大(da)改革方案、重(zhong)要政策與制度(du)、年度(du)工作計劃(hua)等。

　　3.學(xue)院內(nei)部機構設(she)(she)置、崗位(wei)設(she)(she)置、崗位(wei)聘任；干部推薦與任免(mian)、人員招聘與引(yin)進(jin)；教職(zhi)工的晉職(zhi)晉級、考核與獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建(jian)設(she)、教學(xue)(xue)改革(ge)、科學(xue)(xue)研(yan)究、國際交流(liu)與合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦(ban)學(xue)(xue)、社會服務等工作(zuo)中的(de)重(zhong)要事(shi)項(xiang)。

　　5. 學院的年度財務預算、大額(e)行(xing)政經(jing)費(fei)使(shi)用、大宗(zong)物資設備的采購、各項獎（酬）金(jin)的分配、社會(hui)服務收入經(jing)費(fei)5000元以上的支(zhi)出及(ji)其他經(jing)費(fei)使(shi)用中的重要(yao)問題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教(jiao)育與(yu)管理、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工(gong)作中的重(zhong)要事(shi)項。

　　7.學院師資隊伍建設及(ji)安全穩定和精神文明建設中的重要事項(xiang)。

　　8. 學院(yuan)在落實黨風廉政建設(she)責任制、懲防體(ti)系建設(she)和反腐倡(chang)廉工作中的重要事項(xiang)。

　　9. 其他(ta)需要院務會議(yi)討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議的(de)參會成員為學(xue)院(yuan)院(yuan)長(chang)(chang)、副院(yuan)長(chang)(chang)、分黨委(wei)（黨總支）書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)。學(xue)院(yuan)綜管辦主(zhu)(zhu)任列席(xi)會議。會議由(you)院(yuan)長(chang)(chang)主(zhu)(zhu)持，院(yuan)長(chang)(chang)不能參加的(de)可(ke)委(wei)托書(shu)記(ji)主(zhu)(zhu)持。

　　2. 院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)議(yi)(yi)題須經院(yuan)(yuan)長研(yan)(yan)究確定。提(ti)交院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)(yi)研(yan)(yan)究決定的(de)(de)重大事(shi)項(xiang)在上會(hui)(hui)前要進(jin)行充分的(de)(de)醞釀協商。議(yi)(yi)題及相關會(hui)(hui)議(yi)(yi)材料需至少(shao)提(ti)前一(yi)天送達參會(hui)(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)議(yi)必須有三分(fen)(fen)之(zhi)二以上(shang)的成(cheng)員(yuan)到會(hui)(hui)方可(ke)舉行。不能出席會(hui)(hui)議(yi)的成(cheng)員(yuan)，對會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有意見和建議(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)(hui)前提(ti)出。院務會(hui)(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提(ti)出問(wen)題的成(cheng)員(yuan)作簡(jian)要說明，其(qi)他成(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)(fen)發表(biao)意見，主(zhu)要負責人在(zai)其(qi)他成(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)(fen)發表(biao)意見的基礎上(shang)最后表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)要遵循民(min)主(zhu)集中制(zhi)原則。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討(tao)(tao)論時，要充(chong)分(fen)發(fa)揚民(min)主(zhu)，集思廣(guang)益，在與會(hui)(hui)成(cheng)員充(chong)分(fen)討(tao)(tao)論、發(fa)表(biao)意見(jian)(jian)的基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人歸納總結形成(cheng)意見(jian)(jian)后(hou)作出(chu)(chu)決定。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討(tao)(tao)論人事或干部問題需要進行(xing)(xing)表(biao)決時，要以(yi)無記名投票的方式(shi)進行(xing)(xing)表(biao)決。會(hui)(hui)議(yi)(yi)出(chu)(chu)現(xian)較大分(fen)歧時，一般應暫(zan)緩作出(chu)(chu)決定，待進一步調研和充(chong)分(fen)交(jiao)換意見(jian)(jian)后(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院務會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)的嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)成員對院務會(hui)(hui)議(yi)作(zuo)出的決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)有不同意見的可以保留，或向上級(ji)組織(zhi)(zhi)反映，但在本級(ji)組織(zhi)(zhi)或上級(ji)組織(zhi)(zhi)未作(zuo)出改變之前(qian)，必須無條件(jian)執行。執行過(guo)程(cheng)中如遇到新的情況確實不能按原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)執行時，應及時提交院務會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會(hui)(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)決定或決議(yi)，必要時應(ying)傳達至(zhi)學(xue)院師(shi)生(sheng)員工。對未能出席會(hui)(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)后(hou)應(ying)向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　7. 院務會議(yi)不宜公開的有關內容(rong)、決定、決議(yi)和形成的過程(cheng)，必須嚴(yan)格(ge)保密，違者將根據造成不利后果的嚴(yan)重(zhong)程(cheng)度(du)承(cheng)擔相應的責(ze)任。會議(yi)議(yi)事(shi)時(shi)，凡涉及與會成員本(ben)人及其親(qin)屬必須回(hui)避(bi)的內容(rong)時(shi)，有關成員應主(zhu)動回(hui)避(bi)。

　　8. 院務會(hui)議應當制度化、規范化。一般每兩周(zhou)召開(kai)一次(ci)，必要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。

　　9. 院務會(hui)議(yi)應由(you)(you)專人用專門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應詳實(shi)、準確并(bing)由(you)(you)專人負責保管，存(cun)檔(dang)備查(cha)。院務會(hui)議(yi)結束后(hou)應形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)紀要，原(yuan)則(ze)上一天內(nei)完成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)紀要的整理和(he)撰寫(xie)并(bing)由(you)(you)會(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)人簽發(fa)(fa)。會(hui)議(yi)紀要印發(fa)(fa)與會(hui)成(cheng)(cheng)員及相(xiang)關(guan)部門(men)實(shi)施，同時存(cun)檔(dang)備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支(zhi)）委員會議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨(dang)的(de)路線、方針(zhen)、政策及(ji)學(xue)校黨(dang)委各項決定的(de)重大措施(shi)和(he)辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的自身建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)生思想狀(zhuang)況，研(yan)究學院思想政(zheng)治(zhi)工(gong)作、師(shi)德(de)師(shi)風、群(qun)眾工(gong)作、學生工(gong)作、統戰(zhan)工(gong)作、紀檢(jian)工(gong)作等(deng)方面的(de)問題。

　　5.研究各黨支部的(de)工(gong)作，黨支部書記(ji)、委員的(de)選(xuan)舉任(ren)免(mian)。

　　6.研究和審查黨員發展工作。

　　7.研究黨風廉政建(jian)設、懲防體系(xi)建(jian)設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育和管理工作(zuo)。

　　9.其他需要(yao)提交分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)討論決定(ding)的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)會(hui)(hui)議的(de)參會(hui)(hui)成員(yuan)為分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)會(hui)(hui)委員(yuan)，學院學生工作辦(ban)公室主(zhu)任列席會(hui)(hui)議。分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)會(hui)(hui)議由書記主(zhu)持。

　　2. 分黨委（黨總(zong)支）委員會議的議題須經書(shu)記研究確定。提交(jiao)分黨委（黨總(zong)支）委員會議研究決(jue)定的事(shi)項在(zai)上(shang)會前要進行充分的醞釀協商。議題及相關會議材料需(xu)至少提前一(yi)天送達參會人員。

　　3.分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)(yuan)會議須有(you)超過(guo)三分之二的(de)(de)委員(yuan)(yuan)到會方可舉行(xing)，要遵循民主集中(zhong)制原則(ze)。在研究討論(lun)問題時(shi)(shi)(shi)，要充(chong)分發揚民主，集思(si)廣益。在與會成(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分討論(lun)、發表意(yi)見的(de)(de)基礎上，由會議主持人歸(gui)納(na)總(zong)結形成(cheng)意(yi)見后(hou)作出(chu)決(jue)(jue)定。會議討論(lun)相關事項需要進行(xing)表決(jue)(jue)時(shi)(shi)(shi)，要以無記名投(tou)票的(de)(de)方式進行(xing)表決(jue)(jue)。會議出(chu)現(xian)較大(da)分歧時(shi)(shi)(shi)，一般(ban)應(ying)暫(zan)緩(huan)作出(chu)決(jue)(jue)定，待進一步調(diao)研和充(chong)分交換意(yi)見后(hou)，適(shi)時(shi)(shi)(shi)再議。

　　4. 維護(hu)分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)對(dui)分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的(de)(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有不同意見的(de)(de)可以(yi)保留，或(huo)向上級黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)(zhi)反(fan)映(ying)，但在本級黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)(zhi)或(huo)上級黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)(zhi)未作出改變之前，必(bi)須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇(yu)到新的(de)(de)情況確(que)實不能按(an)原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議，必(bi)要時(shi)應(ying)傳達至學院師生員工(gong)。對未能出席會(hui)議的(de)成員，會(hui)后應(ying)向(xiang)其轉告(gao)本次會(hui)議的(de)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議。

　　6. 分黨委（黨總(zong)支）委員會議(yi)不宜公開的有(you)關內容、決定、決議(yi)和(he)形成(cheng)的過程(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違者將(jiang)根據造成(cheng)不利(li)后果的嚴重(zhong)程(cheng)度承擔相應的責任(ren)。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與(yu)會成(cheng)員本人及其親屬必須(xu)回避的內容時(shi)，有(you)關成(cheng)員應主動回避。

　　7. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議一(yi)(yi)般每月召開(kai)一(yi)(yi)次，必要時可(ke)隨(sui)時召開(kai)。

　　8.分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)題和開(kai)會日期要提前通知與會成員(yuan)。會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)(zhuan)人用專(zhuan)(zhuan)門記錄本記錄。會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記錄應(ying)詳實(shi)、準確(que)并由(you)專(zhuan)(zhuan)人負責(ze)保管，存(cun)檔備(bei)查(cha)。會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結(jie)束后應(ying)形成會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀要，原則上一(yi)天內完成會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀要的整理(li)和撰寫并由(you)會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)主持人簽發。會議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀要印發與會成員(yuan)及相(xiang)關部門實(shi)施，同時存(cun)檔備(bei)查(cha)。

　　第七條  保(bao)障(zhang)機(ji)制

　　1.公開機制。堅持院務公開制度，學院研究決定(ding)的(de)事項、工作(zuo)落實進度，根(gen)據實際情(qing)況應(ying)在一定(ding)范圍內進行公開，切(qie)實保(bao)障教職工的(de)知情(qing)權(quan)。

　　2.考(kao)核機制。加(jia)強對二級學(xue)(xue)院(yuan)議(yi)(yi)事規則(ze)(ze)執(zhi)行(xing)情況(kuang)檢(jian)查，將執(zhi)行(xing)議(yi)(yi)事規則(ze)(ze)的(de)情況(kuang)列為學(xue)(xue)院(yuan)班子考(kao)核的(de)重要(yao)內容(rong)，將學(xue)(xue)院(yuan)黨政(zheng)主要(yao)領導(dao)執(zhi)行(xing)議(yi)(yi)事規則(ze)(ze)的(de)情況(kuang)作為干部考(kao)核的(de)重要(yao)內容(rong)。

　　第八條  本規則自發文之日起(qi)執(zhi)行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印(yin)發