深圳職業技術學院修繕工程項目審計實施辦法(試行)
深職院〔2009〕35 號
第一條 為了規(gui)(gui)范我校(xiao)修繕工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目的審(shen)計(ji)監督與管理(li),保證工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目質量,提高(gao)資金使用效(xiao)益,根(gen)據《中華人民共和國審(shen)計(ji)法(fa)》、審(shen)計(ji)署《關于內部(bu)審(shen)計(ji)工(gong)(gong)作(zuo)的規(gui)(gui)定(ding)》、教育(yu)(yu)部(bu)《教育(yu)(yu)系統(tong)內部(bu)審(shen)計(ji)工(gong)(gong)作(zuo)規(gui)(gui)定(ding)》、《關于進一(yi)步加(jia)強建設(she)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)、修繕工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目審(shen)計(ji)的通知(zhi)》、《教育(yu)(yu)系統(tong)基建、修繕工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目審(shen)計(ji)實施辦(ban)法(fa)》和《廣東省教育(yu)(yu)系統(tong)建設(she)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目審(shen)計(ji)辦(ban)法(fa)》,結合我校(xiao)實際,制(zhi)定(ding)本辦(ban)法(fa)。
第二條 本辦(ban)法所指(zhi)修繕工(gong)程(cheng)項目,是指(zhi)在全校各校區實施(shi)(shi)的建筑物維修、裝(zhuang)飾、改造、安裝(zhuang)、道(dao)路(lu)圍(wei)墻、園林(lin)綠化(hua)、運(yun)動場(chang)地、供(gong)水(shui)供(gong)電改造、安全保(bao)衛消防(fang)設施(shi)(shi)、通信網絡(luo)等工(gong)程(cheng)項目,項目資金來源包括(kuo)財政撥款、學校自籌、接受(shou)捐贈等。
第三條 本辦(ban)法(fa)(fa)所稱修繕(shan)工(gong)程項(xiang)目審(shen)(shen)計(ji),是指學校內部(bu)審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)依(yi)據國家有(you)關法(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)規和(he)(he)制度規范(fan),對(dui)修繕(shan)工(gong)程項(xiang)目各階段業務管理活(huo)動(dong)的合(he)法(fa)(fa)性、適當性、有(you)效性所進行的確認和(he)(he)評價活(huo)動(dong)。學校審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)負責組織實施(shi)修繕(shan)工(gong)程項(xiang)目審(shen)(shen)計(ji),業務主管部(bu)門(men)應支(zhi)持和(he)(he)配合(he)審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)開展工(gong)作,并對(dui)送(song)審(shen)(shen)資料的真實性、合(he)法(fa)(fa)性、完(wan)整性負責。
第四條 修(xiu)繕工程項目(mu)審(shen)計的目(mu)的是促進學校(xiao)修(xiu)繕工程項目(mu)管理水平的提(ti)高和(he)有(you)效控(kong)制(zhi)工程造(zao)價。
第五條 修繕工程項(xiang)目的審(shen)(shen)計(ji),實行先審(shen)(shen)計(ji)后結(jie)算(suan)的規定,即審(shen)(shen)計(ji)范圍(wei)內的項(xiang)目,未經審(shen)(shen)計(ji)部門審(shen)(shen)計(ji),財務部門不得進行結(jie)算(suan)。
第六條 修繕工程(cheng)項目審計(ji)的(de)基本(ben)原則是(shi):
1.事前、事中、事后審計有機結合(he),審計部(bu)門對(dui)修繕工程項目實行全過程、全方位的(de)審計監(jian)督。
2.必(bi)審與抽審相結(jie)合。修繕工程結(jie)算,由(you)學校修繕工程的業務(wu)主管部(bu)門一審,審計(ji)部(bu)門二審;單項工程經費2萬元(yuan)(含2萬元(yuan))以上的項目(mu)必(bi)須由(you)學校審計(ji)部(bu)門審計(ji);2萬元(yuan)以下的項目(mu)由(you)審計(ji)部(bu)門實行(xing)抽審。
3.修繕工程項目審(shen)計(ji)以內部審(shen)計(ji)為(wei)主,社會審(shen)計(ji)為(wei)輔(fu)。
第七條 修繕(shan)工程(cheng)項目審計工作的(de)主(zhu)要(yao)內容:
1.工程(cheng)項目是否已納(na)入學校年(nian)度計劃或得到校領導的批準(超出合同(tong)金(jin)額的部(bu)分應(ying)需重新(xin)申請立項,簽(qian)訂補充協議或合同(tong));
2.工程項目所(suo)需資金是否(fou)落實;
3.預算是否(fou)符合相關(guan)編制辦法、定額和(he)標準,是否(fou)經過業務主管部門造價工程師審(shen)核;
4.需(xu)要(yao)招標的工(gong)程項目是否按規定進行招標;
5.所簽(qian)合(he)(he)同(tong)或協議書中的(de)相(xiang)關條(tiao)款是否全(quan)面、合(he)(he)規(gui),施工合(he)(he)同(tong)是否注明(ming)該合(he)(he)同(tong)價(jia)是“未(wei)經審(shen)計(ji)的(de)最高限價(jia)”;
6.工程進度款是(shi)否按(an)合同規定進行支付(fu),有無超付(fu);
7.工程所需(xu)設(she)備、材料等是(shi)否按(an)設(she)計要(yao)求采購;
8.工(gong)程結算的編制依據是否有效,內容是否完整;
9.工程結算(suan)的方式是否正(zheng)確,是否符合(he)合(he)同的約定(ding);
10.工程設(she)計變更、施工簽證內(nei)容(rong)是否真實,手續是否齊(qi)全,資料是否符(fu)合要求(qiu);
11.工程(cheng)設計變更、施工簽證的結算(suan)增減項目及工程(cheng)量計算(suan)是否準確(que),是否存在工程(cheng)項目和(he)工程(cheng)量只增不(bu)減從而(er)提高(gao)工程(cheng)造價的風(feng)險;
12.工(gong)程設(she)計變更、施工(gong)簽證(zheng)的結算項目單價(jia)是否準確、合理;
13.工(gong)(gong)程設計變更、施工(gong)(gong)簽證(zheng)的取費標(biao)準是(shi)否準確,是(shi)否與合同相符;
14.合(he)同報(bao)價中未做項目是否已做減項處理(li),計算(suan)是否準確;材料價差(cha)的調(diao)整是否合(he)理(li);
15.修繕(shan)工(gong)程項目(mu)需(xu)要(yao)審(shen)計的(de)其(qi)他(ta)內(nei)容。
第八條 修繕工程項(xiang)目審計工作的主(zhu)要(yao)程序:
1.工程項(xiang)目立項(xiang)備案
業務(wu)主管部(bu)門(men)將(jiang)學校批(pi)準的年度(du)修繕(shan)工程項目計劃(hua)(hua)及時送學校審計部(bu)門(men)備(bei)案(an);計劃(hua)(hua)外項目,須向(xiang)審計部(bu)門(men)提(ti)交立項和資(zi)金落(luo)實批(pi)文。
2.招投標監督
校內(nei)招(zhao)標(biao)的修繕工程項目,審(shen)計(ji)部(bu)門對招(zhao)標(biao)活動全(quan)過(guo)程進行審(shen)計(ji)監督,招(zhao)標(biao)文件經審(shen)計(ji)部(bu)門備案后方可上網公告。
3.合同的審核(he)、報批
修繕(shan)工程項目的業務主(zhu)管部門應根據《深圳職業技術學院建設工程合同審(shen)計實(shi)施辦法(試行)》,在(zai)正(zheng)式簽訂合同前將(jiang)立項和資金落實(shi)批(pi)文、合同審(shen)批(pi)表、合同草擬稿、中標通知書等(deng)相關資料(liao)送(song)審(shen)計部門審(shen)核。
4.施工階段(duan)監督
修繕工(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目的業務主管部門應嚴(yan)格按(an)有關規(gui)定執行設計變更和現(xian)場簽證,工(gong)(gong)程(cheng)進(jin)度款(kuan)應按(an)工(gong)(gong)程(cheng)實際進(jin)度支付(fu)(fu)(fu),付(fu)(fu)(fu)至合同(tong)總金額的60%止付(fu)(fu)(fu),剩余(yu)款(kuan)待(dai)結算審計后,按(an)合同(tong)約定支付(fu)(fu)(fu)。
5.工(gong)程結算審計
工(gong)程竣工(gong)驗收(shou)后(hou),由學(xue)校業務主(zhu)管部(bu)門(men)(men)(men)組織項目(mu)管理人員對修(xiu)繕工(gong)程項目(mu)結(jie)算(suan)進行一(yi)審(shen)(shen),審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)(men)在一(yi)審(shen)(shen)的(de)基礎上(shang)審(shen)(shen)定(ding)結(jie)算(suan)價。業務主(zhu)管部(bu)門(men)(men)(men)應(ying)在工(gong)程竣工(gong)驗收(shou)合格(ge)三個月內(nei),向(xiang)學(xue)校審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)(men)提交審(shen)(shen)計(ji)申請及送(song)審(shen)(shen)資(zi)料。送(song)審(shen)(shen)資(zi)料不全的(de),審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)(men)不予審(shen)(shen)計(ji),業務主(zhu)管部(bu)門(men)(men)(men)應(ying)補齊相關(guan)資(zi)料后(hou)再行送(song)審(shen)(shen)。不能按(an)時(shi)(shi)送(song)審(shen)(shen)的(de),需向(xiang)審(shen)(shen)計(ji)部(bu)門(men)(men)(men)做出書面說(shuo)明(ming),并列出送(song)審(shen)(shen)時(shi)(shi)間表。
第九條 修(xiu)繕(shan)工(gong)程項目業務(wu)主管部門應積極配(pei)合審計部門的(de)審計工(gong)作,并(bing)根(gen)據修(xiu)繕(shan)工(gong)程審計的(de)不同(tong)階段要(yao)求在(zai)規定期限內提供下(xia)列(lie)資(zi)料:
1.工程(cheng)項目立項和資金落實(shi)批準文件;
2.招、投標文(wen)件、招標答疑文(wen)件、評標紀要及中(zhong)標通知書;
3.與工程(cheng)結算(suan)有關的合同(施工、采購(gou)、設計、監(jian)理、勘察等合同、協議);
4.經業(ye)務(wu)主管(guan)部門審(shen)批(pi)的(de)施工圖(tu)紙(zhi)(審(shen)核(he)人(ren)簽字并加(jia)蓋(gai)公章的(de)全套(tao)圖(tu)紙(zhi));
5.設計變(bian)更、現(xian)場(chang)簽(qian)證、隱蔽工(gong)程有效文(wen)件等資料;
6.竣工資(zi)料(竣工圖紙、質量驗(yan)(yan)收(shou)合格證(zheng)明、竣工驗(yan)(yan)收(shou)報(bao)告);
7.工(gong)程竣工(gong)結算書(業務主管部門初審(shen)人簽(qian)字(zi)及加蓋單位公章)、工(gong)程量計算書、材料設(she)備價差調整依據(ju);
8.業(ye)務主管部(bu)門(men)提請審(shen)計的(de)(de)申請(注明(ming)工程簡介及對工程造價的(de)(de)初(chu)審(shen)結(jie)果及送審(shen)價);
9.審計(ji)工作(zuo)需要提供(gong)的(de)其他資料。
第十條 經學校領導批準,審(shen)計(ji)部(bu)門可以(yi)根(gen)據(ju)修繕工程項(xiang)目(mu)審(shen)計(ji)業務(wu)的(de)需要(yao),聘請(qing)具有相應資質的(de)社會中介機構參與項(xiang)目(mu)審(shen)計(ji),所需費用由學校專項(xiang)列支。
第十一條 審(shen)計中發現相關(guan)(guan)工作人(ren)員有下列違反財經(jing)法(fa)紀和損害學(xue)校利益行(xing)為的(de)(de),應當按照有關(guan)(guan)規定進行(xing)處(chu)理;情(qing)節嚴(yan)重的(de)(de),審(shen)計部門向學(xue)校提出處(chu)理、處(chu)罰的(de)(de)意見和建議(yi)(yi);構成犯罪的(de)(de),提出移交(jiao)紀檢、監察(cha)和司(si)法(fa)部門處(chu)理的(de)(de)建議(yi)(yi)。
1.修繕工程項目資(zi)金不落實或年度投資(zi)未按規(gui)定到位的(de);
2.將工(gong)程項(xiang)目(mu)分(fen)拆發(fa)包(bao)規避招標(biao)或(huo)不按規定(ding)進行招標(biao)的;
3.不按招標(biao)文件(jian)、投標(biao)文件(jian)訂立合同,或擅(shan)自背離合同實(shi)質性內容另行訂立協(xie)議的(de);
4.現場簽證資(zi)料(liao)不(bu)實的;
5.工(gong)程(cheng)結算(suan)(suan)(suan)未經審計,采(cai)取各種辦(ban)法擅(shan)自辦(ban)理(li)結算(suan)(suan)(suan)以及工(gong)程(cheng)結算(suan)(suan)(suan),高估(gu)冒算(suan)(suan)(suan)或(huo)重復結算(suan)(suan)(suan)的;
6.超付工程進(jin)度款、虛報(bao)投資完成、虛列(lie)建(jian)設成本(ben)、隱(yin)匿結(jie)余(yu)資金、轉移、挪用工程項目資金的;
7.有貪污(wu)受賄、收取回扣(kou)或(huo)嚴重(zhong)失(shi)職(zhi)(zhi)、瀆職(zhi)(zhi)等造成重(zhong)大損失(shi)浪費等違法違紀行為的;
8.違反國家投資(zi)與建設管理法規的其他行為。
第十二條 審計(ji)中(zhong)發(fa)現有(you)串通(tong)投(tou)標、投(tou)標文件弄(nong)虛作假、高估冒(mao)算(suan)、故意重(zhong)復(fu)上報結算(suan)等違規(gui)行為(wei)的施工單位,視情節取(qu)消其一至三年(nian)承(cheng)擔(dan)學校修繕工程項(xiang)目的資格(ge)。
第十三條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員在(zai)修繕(shan)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)中要做到(dao)客觀公(gong)正、實事求是、廉潔奉公(gong),維(wei)護學校(xiao)(xiao)的合法權益,確保工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)造價的真(zhen)(zhen)實和(he)準確。對在(zai)修繕(shan)工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作中認真(zhen)(zhen)履行職責、堅持原則、做出(chu)顯著(zhu)成績的審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員,學校(xiao)(xiao)應給予(yu)精神(shen)或物質(zhi)獎勵。對濫(lan)用職權、徇(xun)私舞(wu)弊、玩(wan)忽職守(shou)、泄(xie)露(lu)秘密的審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員,學校(xiao)(xiao)依照有關規定予(yu)以處理;情節嚴(yan)重(zhong)的,移(yi)交司(si)法機關處理。
第十四條 本辦法(fa)未盡(jin)事宜(yi),依照國家法(fa)律(lv)、法(fa)規及規章執行。
第十五條 本辦法(fa)由學校審計部門負責(ze)解釋(shi)。
第十六條 本辦(ban)法自公布(bu)之日起施行。
(2009年11月26日印發)