深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了規范(fan)教室管理,明晰相關部門的(de)職責,特(te)制訂本規定。
總(zong) 則
第一條 教室及其分類
本規定所(suo)指(zhi)教(jiao)室(shi)(shi)為各校(xiao)區教(jiao)學(xue)樓(lou)(lou)(日(ri)新樓(lou)(lou)、學(xue)思樓(lou)(lou)、德(de)(de)(de)業(ye)樓(lou)(lou)、崇德(de)(de)(de)樓(lou)(lou)A座(zuo)、華僑城校(xiao)區教(jiao)學(xue)樓(lou)(lou))內用(yong)于日(ri)常教(jiao)學(xue)的所(suo)有教(jiao)室(shi)(shi),不包括(kuo)各校(xiao)區實(shi)訓樓(lou)(lou)(如格物(wu)園A座(zuo)、格物(wu)園B座(zuo)、格物(wu)園C座(zuo)、知(zhi)行園A座(zuo)、知(zhi)行園B座(zuo)、崇德(de)(de)(de)樓(lou)(lou)B座(zuo)、華僑城校(xiao)區實(shi)驗樓(lou)(lou))內的多功能一(yi)體化教(jiao)室(shi)(shi)、計算機機房(fang)及各教(jiao)學(xue)樓(lou)(lou)內的其它用(yong)途房(fang)間。
教(jiao)學樓內的(de)教(jiao)室分為單班教(jiao)室、雙班教(jiao)室、階梯(ti)教(jiao)室等(deng)三類。
第二條 教室(shi)(shi)管(guan)理辦公(gong)室(shi)(shi)
本規定中所指教室管理(li)辦(ban)公室即為原來的(de)教學(xue)現場管理(li)辦(ban)公室(簡稱為“現場辦(ban)”),分布于(yu)各校區的(de)教學(xue)樓內。
第三條 教室管理分工
教(jiao)務處(chu)負責各(ge)(ge)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)(華(hua)(hua)僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)除(chu)外)教(jiao)室(shi)的統一調配,教(jiao)室(shi)管理(li)(li)辦(ban)公室(shi)負責各(ge)(ge)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)教(jiao)室(shi)的日(ri)常管理(li)(li);鑒于華(hua)(hua)僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)較為(wei)獨立,為(wei)便于管理(li)(li)與協調,華(hua)(hua)僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)教(jiao)室(shi)的調配由(you)華(hua)(hua)僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)負責,華(hua)(hua)僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)(qu)(qu)教(jiao)室(shi)的日(ri)常管理(li)(li)由(you)其(qi)教(jiao)室(shi)管理(li)(li)辦(ban)公室(shi)負責。
教室(shi)管(guan)理(li)辦公室(shi)職責(ze)
第四條 教(jiao)室(shi)(shi)管理辦公(gong)室(shi)(shi)是(shi)教(jiao)室(shi)(shi)安(an)全(quan)事項的(de)直(zhi)接責(ze)任(ren)單位,必須制(zhi)訂(ding)嚴格的(de)安(an)全(quan)管理辦法,并負責(ze)執(zhi)行;教(jiao)務(wu)處、華僑城校(xiao)區(qu)代表學(xue)校(xiao)監(jian)管其安(an)全(quan)職責(ze),并及時將相關安(an)全(quan)事項報(bao)告學(xue)校(xiao)安(an)全(quan)領導(dao)小組。
第五條 負責開、關各(ge)校區(qu)學校統一課表的教(jiao)(jiao)室、晚(wan)自習教(jiao)(jiao)室、審批通(tong)過的臨時占用教(jiao)(jiao)室;負責教(jiao)(jiao)室內教(jiao)(jiao)學設(she)備及配套設(she)施的日常(chang)管理。
第六(liu)條 及時(shi)維護(hu)并(bing)協調各校區教室內教學設備(bei)、配套(tao)設施的(de)(de)維修(xiu)工作,確(que)保其正常運(yun)行,并(bing)指導(dao)教室內設備(bei)的(de)(de)使用(yong),不能及時(shi)維護(hu)到位的(de)(de)應第一時(shi)間報(bao)教務處或華僑城校區,由其協調相關部門解決。
第七條 每學期放假前一周應(ying)將(jiang)各校區(qu)教室(shi)的(de)運行狀況(kuang)總(zong)結(jie)報告(存(cun)在的(de)主要(yao)問題)以公函方式報教務處或華僑城校區(qu)。
第八條 每學(xue)期正式(shi)上(shang)課前(qian),確保各教室(shi)能(neng)滿足教學(xue)使用的各項(xiang)要(yao)求(qiu),并于首次(ci)上(shang)課前(qian)以公函形式(shi)將各教室(shi)的準備及運行狀況報(bao)教務(wu)處或華(hua)僑城校區。
第(di)九(jiu)條 每學期開學前,負責在各教室門口(kou)張貼并維(wei)護該教室的學期課表,直至學期結束,便于巡(xun)查(cha)與開、關門管(guan)理。
第十條 配合(he)教(jiao)務(wu)處或華僑城校區、后勤(qin)基建處、設(she)備(bei)處做好各校區教(jiao)室(shi)教(jiao)學設(she)備(bei)、配套設(she)施的更新換代、維(wei)修及(ji)設(she)備(bei)采購(gou)、教(jiao)室(shi)裝(zhuang)修或改造等的申報工作,統計全校教(jiao)室(shi)所需購(gou)置設(she)備(bei)的種類、型號(hao)、數量及(ji)備(bei)件等。
第十一條 配合教(jiao)務處(chu)作好大型考(kao)(kao)(kao)試的(de)考(kao)(kao)(kao)場(chang)準備、司鈴調整與司鈴、教(jiao)室恢(hui)復(fu)工作;負責(ze)期末考(kao)(kao)(kao)試周(zhou)考(kao)(kao)(kao)試的(de)統(tong)一司鈴、考(kao)(kao)(kao)場(chang)情況記錄。
第十二條 負責保管(guan)教室(shi)內(nei)(nei)的所有設施(shi)及維護/維修所需的備件,并配合相關(guan)部門盤點教室(shi)內(nei)(nei)各(ge)種設施(shi)的產權(quan)登記與報廢工作,不得遺(yi)失任何設備。
第十三條 負責協(xie)調教(jiao)室的衛生(sheng)、清潔管理工作,確保教(jiao)室整潔、衛生(sheng)、環境優(you)美。
第(di)十(shi)四條(tiao) 嚴格按(an)課表或臨時(shi)占用教(jiao)室(shi)(shi)申請審批(pi)時(shi)段開(kai)、關(guan)教(jiao)室(shi)(shi);自修(xiu)期間應定時(shi)巡查各自修(xiu)室(shi)(shi),做到人少燈(deng)少,人走燈(deng)滅,無人鎖(suo)門或集(ji)中(zhong)調(diao)配(pei)自修(xiu)教(jiao)室(shi)(shi),節電節能(neng)。
第十五條 負責(ze)保(bao)存(cun)臨時占(zhan)用(yong)教(jiao)室的簽單(dan)與(yu)記錄,保(bao)存(cun)期(qi)限為(wei)2個日歷(li)年份。
第十六條(tiao) 根據(ju)本規定,制訂配套(tao)的教(jiao)(jiao)室管理條(tiao)例,并張(zhang)貼在各教(jiao)(jiao)室內。
“服務外包(bao)”的監(jian)管
第十七條 全(quan)校各教(jiao)學樓教(jiao)室的管(guan)理引入“服(fu)(fu)務外包(bao)(bao)”時,由(you)教(jiao)務處及華(hua)僑城校區(qu)負(fu)責提出教(jiao)室服(fu)(fu)務外包(bao)(bao)的需求,并會(hui)審會(hui)簽由(you)學校職(zhi)能(neng)部(bu)門主持的教(jiao)室服(fu)(fu)務外包(bao)(bao)合同或整體服(fu)(fu)務外包(bao)(bao)合同中(zhong)的教(jiao)室管(guan)理部(bu)分。
第十(shi)八條(tiao) 教(jiao)室(shi)管(guan)理(li)引入“服(fu)(fu)務(wu)外(wai)包”后,教(jiao)務(wu)處及華僑城校(xiao)區按照有關(guan)教(jiao)室(shi)服(fu)(fu)務(wu)外(wai)包合(he)同要求(qiu)及教(jiao)室(shi)管(guan)理(li)辦公室(shi)職責(ze)、教(jiao)室(shi)管(guan)理(li)規定等,負(fu)責(ze)對教(jiao)室(shi)服(fu)(fu)務(wu)外(wai)包進行監督(du)及考核評價(jia)。
教室管理規定
第十九條 各校(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)由教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務處(chu)(華(hua)僑(qiao)城校(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)由華(hua)僑(qiao)城校(xiao)(xiao)區(qu))負責(ze)統一調(diao)配,經(jing)調(diao)配后,學期(qi)具有優先使用(yong)權(quan)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學部門(men)負責(ze)其片區(qu)的使用(yong)調(diao)配,涉(she)及其它教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學部門(men)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)使用(yong)由教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務處(chu)協調(diao);凡(fan)課(ke)表(biao)(biao)外需要(yao)占用(yong)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)的,必須辦理(li)(li)申請審批手續(見附(fu)件),任何部門(men)或個人(ren)不(bu)得私自占用(yong)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)(教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi)管理(li)(li)辦公室(shi)按課(ke)表(biao)(biao)和申請審批單(dan)、自修(xiu)時段開(kai)關教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)室(shi))。
第二(er)十條 教(jiao)務處負責容(rong)量為300人以上(shang)階(jie)梯教(jiao)室(shi)臨時(shi)(shi)占(zhan)用(yong)的(de)最終審(shen)批(pi);教(jiao)學部(bu)門負責審(shen)批(pi)其學期具有(you)優先使(shi)用(yong)權教(jiao)室(shi)的(de)臨時(shi)(shi)占(zhan)用(yong)。
第二十一條 所(suo)有臨時占(zhan)用的教室都必(bi)須由借用部(bu)門的教學秘(mi)書在教務(wu)管理系統中(zhong)記錄,教務(wu)處每(mei)周負責(ze)存(cun)檔(dang)一次(ci),保存(cun)期限為2個日歷年份。
第二十二條 教室的門鎖及鑰匙由(you)教室管理辦(ban)公室負責管理,任何部門及個人不得擅自(zi)開(kai)門或(huo)自(zi)行換(huan)鎖。
第二十三條 上課(ke)、自(zi)(zi)修、考試期間禁止(zhi)教室周邊影響教學(xue)、自(zi)(zi)修、考試正常進行的各類活動或工程施工,禁止(zhi)大聲喧嘩(hua)或吵鬧。
第二(er)十四條 教(jiao)室(shi)改造(zao)必(bi)須由教(jiao)務(wu)處(華僑城校區(qu)教(jiao)室(shi)由華僑城校區(qu))審批后方可(ke)實施(shi)。
第二十五條 教室(shi)各種教學(xue)設備(bei)嚴禁用于開展學(xue)生的娛(yu)樂(le)活動(dong)或與教學(xue)無關的其它(ta)活動(dong);確因工作(zuo)需要,必須由責任部門審批(pi)后方(fang)可使(shi)用,否則(ze)按違紀處理(教室(shi)管理辦公室(shi)負責記錄或審批(pi)件備(bei)存(cun))。
第二(er)十(shi)六(liu)條 教室管理辦公室根據學(xue)校要求執(zhi)行各項檢查(cha)時,教室內的教師和學(xue)生應(ying)尊重和積極配(pei)合檢查(cha)人(ren)員。
第(di)二十七條(tiao) 上課教師(shi)和學(xue)(xue)生應保持(chi)教室的清(qing)潔衛生,禁止帶食品、有機飲料進入教室,嚴禁隨地吐痰(tan)、亂扔(reng)紙屑等雜物,禁止在(zai)教學(xue)(xue)樓內吸(xi)煙(yan)。
第二十八條 愛護教室所有設(she)施,非故意(yi)損壞(huai)者(zhe),照價(jia)賠(pei)償(chang),有意(yi)破壞(huai)者(zhe)除賠(pei)償(chang)外,追究相關責(ze)任(ren),并實施處(chu)罰(由教室管(guan)理辦公室負責(ze)監督(du)或通報教務處(chu)與相關部門)。
第二十九(jiu)條(tiao) 嚴禁(jin)隨意在(zai)門窗、桌(zhuo)椅及教(jiao)室(shi)內外墻(qiang)壁上涂寫、刻劃及張貼,不(bu)得將課桌(zhuo)椅和其它設施搬出教(jiao)室(shi);經審(shen)批(pi)臨時占(zhan)用的教(jiao)室(shi),用完后(hou)必須保持教(jiao)室(shi)的布置(zhi)不(bu)變或(huo)復原。
第三十條 不得(de)在教室內從(cong)事任何違紀、違法犯罪活動,一經(jing)發現(xian)將按相關規定追究責任。
第三十一條 教學(xue)樓內具有教學(xue)功能的(de)公共房間統一由教務處負責調配,并備案(華僑(qiao)城校區的(de)由華僑(qiao)城校區負責),一旦劃歸(gui)部門(men)使用,則由該部門(men)負責其日常維護(hu)與管理(li),教室管理(li)辦公室不再(zai)負責維護(hu)與管理(li)。
附則
第三十二條 本規(gui)(gui)定(ding)與深職院(yuan)﹝2006﹞53號文(wen)《教學樓(lou)管理辦法(fa)》配(pei)套;凡與本規(gui)(gui)定(ding)不符的其它規(gui)(gui)定(ding)按本規(gui)(gui)定(ding)執行。
第三十三條 教室管理辦公室引入“服務外(wai)包”時,外(wai)包合(he)同中的相(xiang)關條款作為本規定內容的補充,并嚴(yan)格按合(he)同執(zhi)行。
第三十四條 教務處負責本規定(ding)的(de)解釋,本規定(ding)自發布之日(ri)起執(zhi)行(xing)。