深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校教(jiao)材管理(li)工作，根據廣東省教(jiao)育廳《關(guan)于印發(fa)廣東省高等職業院校教(jiao)學管理(li)要點的通知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號）等規(gui)定(ding)，結(jie)合我校實際情況，特(te)制定(ding)本(ben)辦法。

　　一(yi)、教材管理機(ji)構及(ji)職責(ze)

　　教(jiao)(jiao)材管理機構設置為四級：學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理領導小(xiao)組、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理專家委員會(hui)、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心、各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）。

　　(一)學校教材管理領導(dao)小組(zu)由學校主要負(fu)責人(ren)擔任組(zu)長。負(fu)責審議、決(jue)策學校有(you)關教材使(shi)用和管理的重大事項。

　　(二)學校(xiao)(xiao)教(jiao)材管(guan)理專家委(wei)員會由(you)學校(xiao)(xiao)教(jiao)學指導委(wei)員會成(cheng)員組成(cheng)，并根據工作(zuo)需要(yao)(yao)聘請(qing)熟悉相關(guan)專業領域的(de)校(xiao)(xiao)內外專家參(can)(can)與。主要(yao)(yao)負(fu)責(ze)對進(jin)入課(ke)堂使用的(de)境外教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)（包(bao)括原(yuan)版(ban)、影印(yin)、翻(fan)譯、編(bian)譯的(de)境外教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)，外國(guo)(guo)(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、中國(guo)(guo)(guo)出(chu)(chu)版(ban)的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)，中國(guo)(guo)(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、海外出(chu)(chu)版(ban)的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義(yi)）等進(jin)行內容審核(he)把(ba)關(guan)。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材中心是學(xue)校(xiao)教(jiao)材專職管理(li)部門，統籌承(cheng)辦(ban)校(xiao)內各學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)育(yu)、業(ye)余學(xue)歷教(jiao)育(yu)、非學(xue)歷教(jiao)育(yu)所需教(jiao)材的征訂、采(cai)購、發放、結算(suan)等工作。

　　(四(si))各二級學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單位）根據本單位教(jiao)學(xue)(xue)需(xu)要(yao)，組織(zhi)教(jiao)師(shi)(shi)認真(zhen)研(yan)究課程標準，分析(xi)學(xue)(xue)生情況，選用(yong)或(huo)編寫與之相適應的(de)教(jiao)材、講義(yi)或(huo)教(jiao)學(xue)(xue)參考資料，制訂(ding)教(jiao)材使用(yong)計劃，并(bing)對計劃使用(yong)的(de)教(jiao)材進行審核把關(guan)后報(bao)教(jiao)材中心訂(ding)購，審核小組成員由主(zhu)管教(jiao)學(xue)(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)研(yan)室）主(zhu)任(ren)、任(ren)課教(jiao)師(shi)(shi)、教(jiao)學(xue)(xue)秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)材征(zheng)訂(ding)工作，教(jiao)(jiao)材中(zhong)心要全(quan)面收集教(jiao)(jiao)材出版信息,提(ti)供教(jiao)(jiao)材訂(ding)書目(mu)錄(lu)(lu)、優秀教(jiao)(jiao)材目(mu)錄(lu)(lu)等，供參(can)閱(yue)選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教(jiao)(jiao)學(xue)計劃和課程大綱的規定和要(yao)求選用教(jiao)(jiao)材。

　　3.教材的選(xuan)用既要注重內(nei)容的先進性(xing)(xing)，又要保(bao)持相對穩(wen)定性(xing)(xing)，應優(you)先選(xuan)用近三年出版(ban)的高(gao)等職(zhi)業教育國家規劃教材。鼓(gu)勵(li)校企合作(zuo)共同開發校本(ben)教材或講義。

　　4.選(xuan)用(yong)(yong)教材(cai)的一致性。同(tong)種同(tong)名教材(cai)盡可能使用(yong)(yong)同(tong)一版本；同(tong)一課(ke)程，原則(ze)上(shang)不(bu)同(tong)班級選(xuan)用(yong)(yong)同(tong)種教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材選用的(de)審(shen)(shen)核(he)、審(shen)(shen)批(pi)(pi)程(cheng)序。境外原版(ban)(ban)教(jiao)材（包括原版(ban)(ban)、影印、翻譯、編(bian)(bian)譯的(de)境外教(jiao)材，外國(guo)作者編(bian)(bian)寫(xie)、中(zhong)國(guo)出(chu)版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材，中(zhong)國(guo)作者編(bian)(bian)寫(xie)、海外出(chu)版(ban)(ban)的(de)教(jiao)材）要經過專業教(jiao)師討論(lun)、二級學院主要領導(dao)審(shen)(shen)批(pi)(pi)、學校(xiao)教(jiao)材管理(li)(li)專家委員會審(shen)(shen)核(he)、學校(xiao)教(jiao)材管理(li)(li)領導(dao)小組批(pi)(pi)準后方可選用。其他教(jiao)材由二級學院（教(jiao)學單位）領導(dao)審(shen)(shen)批(pi)(pi)選用。

　　6.對于(yu)成人教育的教材選用，繼續教育與(yu)培訓學(xue)院可以根據不同辦班的情況和(he)要求自(zi)行確定(ding)。

　　7.教(jiao)(jiao)材(cai)選用(yong)責(ze)任(ren)制。教(jiao)(jiao)材(cai)一經(jing)選用(yong)，除特殊情(qing)況經(jing)教(jiao)(jiao)務處批準(zhun)外，不得更改和棄用(yong)。否則，由此造成的損失，由報訂部(bu)門承擔(dan)。

　　8.未經教(jiao)(jiao)務處同意，或未經教(jiao)(jiao)材中心(xin)同意代購，各(ge)學(xue)院不得自行采(cai)購、發放本規定(ding)范圍內學(xue)生(sheng)用(yong)教(jiao)(jiao)材。

　　9.教(jiao)務處要建立完善的(de)學校教(jiao)材使(shi)(shi)用(yong)和管(guan)理數(shu)據(ju)庫，建立教(jiao)材使(shi)(shi)用(yong)臺賬。凡是進(jin)入(ru)課堂(tang)使(shi)(shi)用(yong)的(de)教(jiao)材、教(jiao)參、講義，全部須經(jing)審核合(he)格后納入(ru)學校數(shu)據(ju)庫統(tong)一(yi)管(guan)理，未進(jin)入(ru)數(shu)據(ju)庫的(de)教(jiao)材、教(jiao)參、講義一(yi)律(lv)不準進(jin)入(ru)課堂(tang)使(shi)(shi)用(yong)，一(yi)經(jing)查出嚴格追究相關人員的(de)責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中(zhong)心制作《教材訂購計(ji)劃表》，作為教材報訂、分發(fa)的依據，并(bing)予以存檔。

　　2.專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由學(xue)生所(suo)(suo)在學(xue)院(yuan)負責組織填(tian)報(bao)(bao)；公共(gong)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由開(kai)課(ke)(ke)部(bu)門(men)負責填(tian)報(bao)(bao)；選修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師所(suo)(suo)在部(bu)門(men)組織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師填(tian)報(bao)(bao)。各學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)師交叉上(shang)專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可(ke)由學(xue)生所(suo)(suo)在學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求(qiu)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師意見(jian)后填(tian)報(bao)(bao)。部(bu)門(men)領導對所(suo)(suo)選用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按本規(gui)定的(de)要求(qiu)審(shen)批。

　　3.教(jiao)(jiao)材報訂(ding)(ding)人應根據下一學(xue)期教(jiao)(jiao)學(xue)執行計劃(hua)準確(que)填報《教(jiao)(jiao)材訂(ding)(ding)購(gou)計劃(hua)表》，包括所訂(ding)(ding)教(jiao)(jiao)材的書(shu)號、名稱、版(ban)別(bie)、編著者、出版(ban)單位及使用班級等。每門課(ke)程可填寫(xie)兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材，以第一種(zhong)教(jiao)(jiao)材為主，第二種(zhong)教(jiao)(jiao)材作為備訂(ding)(ding)，以保證訂(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每(mei)學(xue)期的(de)(de)第(di)十五(wu)周(zhou)至十六(liu)周(zhou)為下一學(xue)期用教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的(de)(de)報(bao)(bao)(bao)訂時(shi)間(jian)。因特殊原因需要(yao)補購的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，一般在(zai)用書前30天(tian)填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)訂購計劃表》報(bao)(bao)(bao)送教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心。不(bu)(bu)按(an)規定(ding)時(shi)間(jian)報(bao)(bao)(bao)訂或(huo)報(bao)(bao)(bao)訂不(bu)(bu)準確造成(cheng)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)(bu)能按(an)時(shi)到位影響教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)的(de)(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂部門承擔(dan)相應的(de)(de)責(ze)任。

　　5.教材(cai)供(gong)應既要(yao)保證需(xu)要(yao)，又(you)要(yao)避免積壓浪(lang)費。訂(ding)購數量以一個學期用書(shu)(shu)(shu)數量為限(xian)（包括(kuo)教師用書(shu)(shu)(shu)），嚴格限(xian)制訂(ding)購兩屆用書(shu)(shu)(shu)（包括(kuo)自編教材(cai)），如確屬必須提前(qian)預訂(ding)的教材(cai)，訂(ding)書(shu)(shu)(shu)部(bu)門(men)須與教材(cai)中心書(shu)(shu)(shu)面協(xie)議使用時限(xian)。

　　6.使(shi)用(yong)自編(bian)講義也要填報《教(jiao)材(cai)訂購計(ji)劃(hua)表》，由二級學院（教(jiao)學單位）審批(pi)，并提前三周(zhou)提供原(yuan)稿交教(jiao)材(cai)中心文印室(shi)印刷。

　　7.各(ge)單位培訓(xun)(xun)班(ban)(ban)、短訓(xun)(xun)班(ban)(ban)使(shi)用的教(jiao)(jiao)材(cai)，如果需要由教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)代為(wei)訂(ding)購，一般需提前10天(tian)向教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采(cai)購(gou)(gou)嚴格(ge)按(an)照學校(xiao)有(you)關(guan)采(cai)購(gou)(gou)方(fang)面的規定進(jin)行，以公(gong)開招標定點采(cai)購(gou)(gou)為主要方(fang)式。

　　教(jiao)材中心應(ying)保證課前到(dao)書率達(da)到(dao)高等院校的規定標(biao)準。停印、絕版(ban)的教(jiao)材，應(ying)在收到(dao)發(fa)行(xing)單位的通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報訂部(bu)門重(zhong)新報訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教(jiao)材中心要保證已(yi)到(dao)教(jiao)材在(zai)每學期開課前及(ji)時發(fa)放到(dao)位。

　　(二)教材(cai)管理(li)人(ren)員(yuan)憑(ping)領書單發放教材(cai)，并妥善保存原始單證備查(cha)。

　　(三)全(quan)日制學生的教材(cai)(cai)按(an)班級統一發(fa)放，發(fa)放的教材(cai)(cai)份數(shu)以(yi)繳(jiao)費注冊學生數(shu)為(wei)準。學生開學時以(yi)班為(wei)單位，持(chi)蓋有學院公章(zhang)的《學生領(ling)書單》，按(an)規(gui)定的時間地點領(ling)取教材(cai)(cai)。選修課教材(cai)(cai)由學生班級代表持(chi)證件到教材(cai)(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全日制(zhi)學生憑(ping)在繼續教(jiao)育與培(pei)訓學院繳費的繳費收據(ju)到教(jiao)材(cai)中(zhong)心領取教(jiao)材(cai)；旁(pang)聽生、進修生由個人(ren)直接到教(jiao)材(cai)中(zhong)心購買教(jiao)材(cai)。

　　(五(wu))教(jiao)師用書(shu)(shu)，持學(xue)院領(ling)導(dao)批(pi)準(zhun)的《教(jiao)師教(jiao)材領(ling)用單》領(ling)取(qu)，費用由(you)領(ling)書(shu)(shu)人(ren)單位支(zhi)付(fu)。學(xue)校行政、科研(yan)等(deng)部(bu)(bu)門人(ren)員在教(jiao)材中(zhong)心報訂、領(ling)取(qu)教(jiao)學(xue)用書(shu)(shu)的，由(you)該部(bu)(bu)門負(fu)責(ze)人(ren)審簽(qian)。

　　(六)領取教材(cai)應當面查(cha)清版本、種類，點清數量(liang)。如遇缺(que)頁、錯印等質(zhi)量(liang)問題，在半個(ge)月內報教材(cai)中心予(yu)以(yi)退(tui)換，逾期不予(yu)辦理。

　　(七)任何(he)個人不得以私人名義征訂(ding)教材(cai)并強迫學(xue)生購買。

　　(八)本(ben)校(xiao)自己(ji)拍攝(she)的視頻(pin)教(jiao)學(xue)資料，向學(xue)生發放(fang)不得(de)收費。

　　五、教(jiao)材費用(yong)結(jie)算

　　學生(sheng)教材費實行預(yu)收款制度，多退少補。

　　(一)普通(tong)全(quan)日制(zhi)學(xue)生(sheng)每(mei)學(xue)年(nian)開學(xue)時繳交(jiao)教材(cai)備付(fu)金（含文印費(fei)）。備付(fu)金金額：三(san)(san)年(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)一年(nian)級(ji)450元，二年(nian)級(ji)350元，三(san)(san)年(nian)級(ji)150元；四年(nian)制(zhi)本科生(sheng)前三(san)(san)年(nian)與(yu)三(san)(san)專(zhuan)生(sheng)相同(tong)，第四年(nian)150元；五年(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)前兩年(nian)每(mei)學(xue)年(nian)500元，后(hou)三(san)(san)年(nian)與(yu)三(san)(san)年(nian)制(zhi)大專(zhuan)生(sheng)收費(fei)標準(zhun)相同(tong)。如有(you)變動，以正式通(tong)知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)備付金按實際發放的教(jiao)材(cai)(cai)額(e)（含文印費(fei)等）結算(suan)，多退少補。每學(xue)(xue)年(nian)度結束前(qian)，教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)(xin)以發放班級為單位進行核算(suan)，報學(xue)(xue)校財(cai)務部門辦理收退款手(shou)續(xu)，及時結清本學(xue)(xue)年(nian)教(jiao)材(cai)(cai)費(fei)。教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)(xin)接受學(xue)(xue)生(sheng)對教(jiao)材(cai)(cai)發放的查詢。

　　(三(san))任課教(jiao)師領(ling)用的教(jiao)材(cai)費用由(you)任課教(jiao)師所在部(bu)門承擔，一(yi)個學期結(jie)算一(yi)次，以轉賬(zhang)方(fang)式(shi)支付(fu)。學校行政、科研等(deng)部(bu)門人員在教(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)學用書的，費用由(you)領(ling)用部(bu)門轉賬(zhang)支付(fu)到(dao)學校財務。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)院(yuan)發生的教(jiao)材費用據(ju)實(shi)與(yu)教(jiao)材中心結算(suan)。繼續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)院(yuan)學(xue)生個人用書的費用，由(you)繼續(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)院(yuan)負(fu)責(ze)制定收取和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書庫(ku)由專人管(guan)理，對入(ru)庫(ku)的教(jiao)材應認真驗收(shou)，發現差錯及(ji)時予以(yi)登(deng)記并(bing)與供(gong)書方聯系解決。

　　(二)教材中心(xin)應(ying)做好(hao)書庫的防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)潮(chao)、防(fang)(fang)竊、防(fang)(fang)蟲害等安全(quan)措(cuo)施(shi)，并切實增進服(fu)務措(cuo)施(shi)、改進服(fu)務質量、提高服(fu)務水平。

　　(三(san))教報(bao)廢(fei)(fei)(fei)材及報(bao)廢(fei)(fei)(fei)比率嚴格(ge)按有關規定執行。陳(chen)舊(jiu)、過時不宜使用的教材，經教材中心清點，做出(chu)明(ming)細賬目表(biao)，寫明(ming)處理意見，報(bao)教務(wu)處領導審核(he)、學校(xiao)主(zhu)管領導批準后，進(jin)行報(bao)廢(fei)(fei)(fei)處理。報(bao)廢(fei)(fei)(fei)收入上繳學校(xiao)財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法(fa)自公布之日起執行(xing)，原有教(jiao)(jiao)材管理辦(ban)法(fa)（深職院〔2002〕177號(hao)）及(ji)教(jiao)(jiao)材管理規定（深職院教(jiao)(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時(shi)廢止。

　　（二）本辦法由(you)教(jiao)務(wu)處負責解釋。