深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教材(cai)管(guan)理工作，根據(ju)廣東(dong)省教育廳《關于印發廣東(dong)省高(gao)等(deng)職(zhi)業院校教學管(guan)理要點的通知》（粵教高(gao)函〔2013〕170號）等(deng)規定，結(jie)合我校實際情況(kuang)，特制定本(ben)辦(ban)法。

　　一(yi)、教材管理機(ji)構及職責

　　教(jiao)材(cai)管理機構設(she)置(zhi)為(wei)四級(ji)：學校教(jiao)材(cai)管理領導小組、學校教(jiao)材(cai)管理專家委(wei)員會、教(jiao)務(wu)處教(jiao)材(cai)中心、各(ge)二級(ji)學院（教(jiao)學單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)教材管理領導小組(zu)由學(xue)校(xiao)主要負(fu)責人擔任組(zu)長。負(fu)責審(shen)議(yi)、決策學(xue)校(xiao)有關教材使用和(he)管理的重大(da)事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會(hui)由學(xue)校(xiao)教(jiao)學(xue)指導委員會(hui)成(cheng)員組成(cheng)，并根據工(gong)作(zuo)(zuo)需要聘請熟悉相(xiang)關專(zhuan)業領域(yu)的校(xiao)內外專(zhuan)家參(can)與。主要負責對進入課(ke)堂使用的境(jing)外教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義(yi)(yi)（包括原版(ban)、影印、翻(fan)譯、編(bian)譯的境(jing)外教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義(yi)(yi)，外國(guo)作(zuo)(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中(zhong)(zhong)國(guo)出(chu)版(ban)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義(yi)(yi)，中(zhong)(zhong)國(guo)作(zuo)(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海外出(chu)版(ban)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義(yi)(yi)）等進行內容(rong)審核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材中心是學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材專職(zhi)管(guan)理部門，統(tong)籌承辦(ban)校(xiao)內(nei)各學(xue)(xue)院全日制(zhi)學(xue)(xue)歷教(jiao)育(yu)、業余學(xue)(xue)歷教(jiao)育(yu)、非學(xue)(xue)歷教(jiao)育(yu)所(suo)需教(jiao)材的征訂、采(cai)購、發放、結算等工作(zuo)。

　　(四)各二(er)級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真(zhen)研究課(ke)程標準，分析(xi)學(xue)(xue)生情況，選用(yong)或編寫與之相適應的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)計(ji)劃，并對計(ji)劃使用(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材進行審核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材中心訂購，審核小組(zu)成員由主(zhu)管(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室(shi)）主(zhu)任(ren)、任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書(shu)等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要求

　　1.為做好教(jiao)材(cai)(cai)征(zheng)訂工作，教(jiao)材(cai)(cai)中心要全面收集教(jiao)材(cai)(cai)出版信息,提供教(jiao)材(cai)(cai)訂書目錄、優秀教(jiao)材(cai)(cai)目錄等，供參閱(yue)選訂。

　　2.嚴格按照(zhao)教學計劃和課程大綱的(de)規(gui)定和要求(qiu)選用教材。

　　3.教(jiao)材的(de)選(xuan)用既要注(zhu)重內容的(de)先(xian)進(jin)性(xing)，又要保(bao)持(chi)相對(dui)穩(wen)定性(xing)，應優(you)先(xian)選(xuan)用近三年出版的(de)高等職業教(jiao)育(yu)國家規劃(hua)教(jiao)材。鼓勵校企合作共同開發(fa)校本教(jiao)材或講義。

　　4.選用(yong)(yong)教材的一(yi)致性。同種(zhong)同名教材盡可能使用(yong)(yong)同一(yi)版(ban)本；同一(yi)課(ke)程，原則上不同班(ban)級選用(yong)(yong)同種(zhong)教材。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)材(cai)選用(yong)的審(shen)核、審(shen)批(pi)程序。境外原(yuan)(yuan)版教(jiao)材(cai)（包(bao)括原(yuan)(yuan)版、影印、翻(fan)譯、編譯的境外教(jiao)材(cai)，外國(guo)作者編寫、中國(guo)出(chu)版的教(jiao)材(cai)，中國(guo)作者編寫、海外出(chu)版的教(jiao)材(cai)）要經過專業(ye)教(jiao)師討論、二級學(xue)院主要領導(dao)審(shen)批(pi)、學(xue)校教(jiao)材(cai)管(guan)理專家委(wei)員(yuan)會審(shen)核、學(xue)校教(jiao)材(cai)管(guan)理領導(dao)小(xiao)組批(pi)準后方可選用(yong)。其他教(jiao)材(cai)由二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單(dan)位）領導(dao)審(shen)批(pi)選用(yong)。

　　6.對于(yu)成人教育的教材選(xuan)用，繼續(xu)教育與培(pei)訓學院可以根據不(bu)同辦班的情(qing)況和(he)要求自行(xing)確定。

　　7.教材選用(yong)責任制。教材一(yi)經選用(yong)，除特殊(shu)情況經教務處(chu)批準(zhun)外，不得更改和棄用(yong)。否則(ze)，由此造成(cheng)的損失(shi)，由報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)教務(wu)處同(tong)意，或未經(jing)教材中心同(tong)意代購，各學(xue)院不得自行采(cai)購、發放本規定范圍內學(xue)生用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處(chu)要建立完善的學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用(yong)和管理數(shu)據(ju)庫，建立教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用(yong)臺賬。凡是進入(ru)課(ke)(ke)堂(tang)使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義，全部須經審核(he)合格(ge)后納入(ru)學校數(shu)據(ju)庫統一(yi)管理，未進入(ru)數(shu)據(ju)庫的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義一(yi)律不準進入(ru)課(ke)(ke)堂(tang)使(shi)用(yong)，一(yi)經查出嚴格(ge)追究(jiu)相(xiang)關(guan)人(ren)員的責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中(zhong)心制作《教材(cai)訂(ding)購(gou)計劃表》，作為教材(cai)報訂(ding)、分發的依據，并予(yu)以(yi)存(cun)檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)所(suo)(suo)在學(xue)(xue)院負責組織填(tian)(tian)報(bao)(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由開課(ke)(ke)部門(men)負責填(tian)(tian)報(bao)(bao)；選修課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由任課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)所(suo)(suo)在部門(men)組織任課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)填(tian)(tian)報(bao)(bao)。各學(xue)(xue)院教(jiao)師(shi)(shi)交(jiao)叉上專業課(ke)(ke)的教(jiao)材(cai)，可(ke)由學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)所(suo)(suo)在學(xue)(xue)院教(jiao)學(xue)(xue)秘書(shu)征(zheng)求(qiu)任課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)意見后填(tian)(tian)報(bao)(bao)。部門(men)領(ling)導對所(suo)(suo)選用的教(jiao)材(cai)按本規(gui)定的要求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)材報訂(ding)人應根據下一學期教(jiao)學執行計(ji)劃準(zhun)確(que)填報《教(jiao)材訂(ding)購(gou)計(ji)劃表》，包括所訂(ding)教(jiao)材的書號(hao)、名(ming)稱、版別、編(bian)著者、出版單位及使用班級(ji)等。每門課程可(ke)填寫(xie)兩種教(jiao)材，以第一種教(jiao)材為主，第二種教(jiao)材作為備訂(ding)，以保證(zheng)訂(ding)購(gou)。

　　4.每學(xue)期的第十五周至十六周為下一學(xue)期用教(jiao)(jiao)(jiao)材的報訂(ding)(ding)時間(jian)。因特殊(shu)原因需要補(bu)購(gou)的教(jiao)(jiao)(jiao)材，一般(ban)在用書前(qian)30天(tian)填報《教(jiao)(jiao)(jiao)材訂(ding)(ding)購(gou)計劃表(biao)》報送教(jiao)(jiao)(jiao)材中心。不(bu)按規定時間(jian)報訂(ding)(ding)或報訂(ding)(ding)不(bu)準確造成教(jiao)(jiao)(jiao)材不(bu)能按時到位影響教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)的，由報訂(ding)(ding)部門承(cheng)擔(dan)相應的責(ze)任。

　　5.教材(cai)供應既要保證需要，又要避免積壓浪費。訂(ding)購數(shu)量以一個(ge)學期用(yong)書(shu)數(shu)量為(wei)限（包括教師用(yong)書(shu)），嚴(yan)格限制訂(ding)購兩(liang)屆用(yong)書(shu)（包括自編教材(cai)），如確屬必須(xu)(xu)提前預訂(ding)的教材(cai)，訂(ding)書(shu)部門須(xu)(xu)與教材(cai)中心書(shu)面協議(yi)使用(yong)時限。

　　6.使用自(zi)編講義也要填報《教材訂購計劃表》，由二(er)級學(xue)院（教學(xue)單位）審批，并提(ti)前三周提(ti)供(gong)原稿交教材中心文印(yin)室印(yin)刷(shua)。

　　7.各單位培訓班、短(duan)訓班使用的教材(cai)，如果需要(yao)由教材(cai)中(zhong)心代為(wei)訂購，一般需提前10天向教材(cai)中(zhong)心報訂。

　　三、教材采購

　　教材(cai)采(cai)購(gou)嚴格(ge)按照學校有(you)關采(cai)購(gou)方(fang)面的規定進行，以公(gong)開招(zhao)標定點采(cai)購(gou)為(wei)主(zhu)要方(fang)式(shi)。

　　教材(cai)中心應保(bao)證(zheng)課(ke)前到書率(lv)達(da)到高(gao)等院(yuan)校的規(gui)定標準。停印、絕版的教材(cai)，應在收到發行單位的通知后(hou)5天內通知報訂(ding)部門重新報訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材中心要(yao)保證已到教材在每(mei)學期開課前及(ji)時(shi)發放到位。

　　(二)教材管理人員憑領書單發放教材，并妥善保存原始單證備查(cha)。

　　(三(san))全日制學(xue)(xue)生的(de)教材(cai)(cai)按班(ban)級(ji)統(tong)一發放，發放的(de)教材(cai)(cai)份數(shu)以繳費注冊學(xue)(xue)生數(shu)為準。學(xue)(xue)生開學(xue)(xue)時以班(ban)為單位，持蓋有(you)學(xue)(xue)院公章的(de)《學(xue)(xue)生領書(shu)單》，按規(gui)定的(de)時間(jian)地點領取(qu)教材(cai)(cai)。選修課教材(cai)(cai)由(you)學(xue)(xue)生班(ban)級(ji)代表持證件到教材(cai)(cai)中心領取(qu)。

　　(四(si))非全日制學(xue)生(sheng)憑在(zai)繼(ji)續教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)院繳費的(de)繳費收(shou)據到教(jiao)(jiao)(jiao)材中心(xin)領取教(jiao)(jiao)(jiao)材；旁聽生(sheng)、進(jin)修生(sheng)由個人直接(jie)到教(jiao)(jiao)(jiao)材中心(xin)購買(mai)教(jiao)(jiao)(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師用書，持學院領(ling)導批(pi)準的(de)《教(jiao)師教(jiao)材領(ling)用單》領(ling)取，費用由領(ling)書人(ren)單位支付。學校行政、科研等部門(men)人(ren)員(yuan)在教(jiao)材中心報訂、領(ling)取教(jiao)學用書的(de)，由該部門(men)負責人(ren)審(shen)簽(qian)。

　　(六)領取(qu)教材應當面查清版本、種類，點清數量。如遇缺頁、錯印等質量問題(ti)，在半個月內報教材中心予以退換，逾期(qi)不予辦理(li)。

　　(七)任何個人不得(de)以私人名(ming)義征訂教材并強迫(po)學生購買。

　　(八)本(ben)校(xiao)自己拍攝的視(shi)頻教學(xue)資料，向學(xue)生發放不得收(shou)費。

　　五、教材(cai)費(fei)用結算

　　學生教材費(fei)實行預(yu)收款(kuan)制度，多退少補。

　　(一)普通全日(ri)制(zhi)(zhi)學生每學年(nian)(nian)(nian)開學時(shi)繳交教(jiao)材備(bei)付金（含文印費(fei)）。備(bei)付金金額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)學生一年(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科生前(qian)三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)專(zhuan)生相(xiang)同(tong)(tong)，第四年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)學生前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)每學年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)生收費(fei)標(biao)準(zhun)相(xiang)同(tong)(tong)。如有變動(dong)，以(yi)正(zheng)式通知為準(zhun)。

　　(二)教材備付金按實際發(fa)放的(de)教材額（含(han)文(wen)印費等）結算(suan)，多退(tui)少補。每(mei)學(xue)年度(du)結束前(qian)，教材中(zhong)心以發(fa)放班級為單位進行核算(suan)，報學(xue)校財務(wu)部門辦理收退(tui)款手(shou)續，及時(shi)結清本學(xue)年教材費。教材中(zhong)心接受學(xue)生對教材發(fa)放的(de)查(cha)詢。

　　(三)任課(ke)教(jiao)師(shi)領(ling)(ling)用(yong)的教(jiao)材費用(yong)由任課(ke)教(jiao)師(shi)所在(zai)部(bu)門承擔，一(yi)個學(xue)(xue)期結算(suan)一(yi)次，以轉(zhuan)賬方式支付。學(xue)(xue)校行政(zheng)、科研(yan)等(deng)部(bu)門人員在(zai)教(jiao)材中心(xin)領(ling)(ling)取教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)書的，費用(yong)由領(ling)(ling)用(yong)部(bu)門轉(zhuan)賬支付到學(xue)(xue)校財務。

　　(四)繼續教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)發(fa)生的(de)教(jiao)(jiao)材費用據實與(yu)教(jiao)(jiao)材中心結算。繼續教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)學(xue)(xue)生個人用書的(de)費用，由繼續教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)(xue)院(yuan)負責制定收(shou)取和(he)結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書(shu)庫由專人管理，對(dui)入庫的教(jiao)材(cai)應認(ren)真驗(yan)收，發現差錯及時(shi)予以登記并與供書(shu)方聯系解決(jue)。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)中心(xin)應(ying)做(zuo)好書(shu)庫的防火(huo)、防潮(chao)、防竊、防蟲害等安全措(cuo)施(shi)，并切實增進服(fu)務措(cuo)施(shi)、改(gai)進服(fu)務質量、提高服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)報廢(fei)(fei)(fei)材(cai)及(ji)報廢(fei)(fei)(fei)比率嚴(yan)格按有關規定執行。陳舊(jiu)、過(guo)時不(bu)宜使用(yong)的教(jiao)材(cai)，經(jing)教(jiao)材(cai)中心清點，做出明(ming)細賬(zhang)目表，寫明(ming)處(chu)(chu)理意(yi)見，報教(jiao)務(wu)處(chu)(chu)領(ling)導審核、學校(xiao)主(zhu)管領(ling)導批(pi)準后，進行報廢(fei)(fei)(fei)處(chu)(chu)理。報廢(fei)(fei)(fei)收(shou)入上繳學校(xiao)財(cai)務(wu)部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦(ban)法自公布之日起執行，原有教(jiao)(jiao)材管理辦(ban)法（深職(zhi)院(yuan)〔2002〕177號(hao)）及(ji)教(jiao)(jiao)材管理規定(ding)（深職(zhi)院(yuan)教(jiao)(jiao)〔2009〕1號(hao)）同(tong)時廢止。

　　（二）本辦法由(you)教務處負責解釋。