深職院〔2015〕108號

　　第一條  為規范學校(xiao)合(he)同(tong)管理，防范合(he)同(tong)風(feng)險,維護學校(xiao)合(he)法(fa)權益，根(gen)據《中(zhong)華人民(min)共(gong)和國(guo)合(he)同(tong)法(fa)》及其他相關(guan)法(fa)律(lv)法(fa)規，結合(he)學校(xiao)實(shi)際，制定本(ben)辦(ban)法(fa)。

　　第二條  本(ben)辦法所稱“合同”是指(zhi)以深圳職(zhi)業技術(shu)學(xue)院(yuan)或深圳職(zhi)業技術(shu)學(xue)院(yuan)授權(quan)的(de)(de)所屬單位為(wei)主(zhu)體(ti)，與(yu)其(qi)它平等(deng)主(zhu)體(ti)的(de)(de)自(zi)然人(ren)、法人(ren)及(ji)其(qi)它組(zu)織(zhi)之間設立(li)、變更、終止民事權(quan)利義務關系所訂(ding)立(li)的(de)(de)書面協議。科研、勞(lao)動人(ren)事合同由業務職(zhi)能部門按(an)本(ben)辦法的(de)(de)基(ji)本(ben)原則(ze)另行制(zhi)定管理辦法。

　　第三條(tiao) 合同管(guan)理遵循防范風險和責(ze)權利相統一的原(yuan)則。

　　第(di)四條(tiao) 合同管(guan)理實(shi)行統一指導、分類(lei)管(guan)理、各負其(qi)責的(de)制(zhi)度。

第二章   合同分類管理

　　第(di)五條  學(xue)校合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)按(an)照重(zhong)要(yao)程(cheng)度和所涉(she)金額大小分為(wei)重(zhong)大合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)和一般(ban)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。法(fa)律關系復雜、對學(xue)校有(you)重(zhong)要(yao)影(ying)響（如合(he)(he)作辦學(xue)、產學(xue)研用、國際交流(liu)、基建工程(cheng)等合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)）以及金額在100萬元(yuan)以上（含）的合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)為(wei)重(zhong)大合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)，其他為(wei)一般(ban)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。除2萬元(yuan)以下（含）的采購項目外，學(xue)校訂立合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)均(jun)須采用書(shu)面形式，由合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)提(ti)出(chu)部門主要(yao)負(fu)責人或項目負(fu)責人簽(qian)署。

　　第(di)六條  學(xue)(xue)校(xiao)對采購（貨(huo)物、修繕工程、服務(wu)）、基建(jian)工程、教學(xue)(xue)、合(he)作辦學(xue)(xue)、產學(xue)(xue)研用、培訓、國際(ji)交(jiao)流、勞動人(ren)事、捐贈等合(he)同(tong)實行分類管(guan)理。各類合(he)同(tong)分別由(you)相應(ying)業務(wu)職(zhi)能部(bu)(bu)(bu)門歸(gui)口(kou)監管(guan)，無歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)(bu)(bu)門的由(you)合(he)同(tong)提出部(bu)(bu)(bu)門履行歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)(bu)(bu)門職(zhi)責。

　　第七條  凡以學(xue)(xue)校名(ming)義(yi)簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong)(tong)(tong)必(bi)須使用深圳職(zhi)業(ye)技(ji)術學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)合(he)同(tong)(tong)(tong)專(zhuan)用章(zhang)或(huo)深圳職(zhi)業(ye)技(ji)術學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)公(gong)(gong)章(zhang)。以職(zhi)能部門、二(er)級學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)名(ming)義(yi)對(dui)外簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong)(tong)(tong)的，由紀(ji)檢(jian)(jian)監察（審(shen)(shen)計）辦公(gong)(gong)室審(shen)(shen)核對(dui)外簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong)(tong)(tong)授權申請等相關資料并報送校領(ling)導(dao)審(shen)(shen)批，職(zhi)能部門、二(er)級學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)獲得授權后方可簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong)(tong)(tong)。紀(ji)檢(jian)(jian)監察（審(shen)(shen)計）辦公(gong)(gong)室留存合(he)同(tong)(tong)(tong)原件(jian)、授權批件(jian)等相關資料。

　　第八條(tiao)  原(yuan)則上經批準(zhun)立項(xiang)和落實資(zi)金來(lai)源(yuan)的項(xiang)目(mu)方可簽(qian)訂合同，采(cai)購項(xiang)目(mu)簽(qian)訂合同前須按照《深(shen)圳職業技術學院采(cai)購辦法（試行）》相關規定執(zhi)行采(cai)購程(cheng)序。

　　第九條  合(he)同提(ti)出(chu)部門是指負責(ze)簽訂(ding)、履行合(he)同的(de)部門。主要職責(ze)如下：

　　（一）負責合同談判、起草、會簽、履行等工(gong)作。

　　（二）負責合(he)同的真實性(xing)、合(he)法性(xing)、經濟性(xing)、可行性(xing)及價(jia)款(kuan)的合(he)理性(xing)等。

　　（三）處理合同糾紛。

　　第十條  合同(tong)歸(gui)口管理部門是指負(fu)責合同(tong)內(nei)容審(shen)核(he)、履行(xing)監督、項(xiang)目資料存檔等業務(wu)的職能管理部門。主要(yao)職責如下(xia)：

　　（一）制定合同歸口管理實施細(xi)則。

　　（二）審核(he)項目的可(ke)行性、立(li)項程(cheng)(cheng)序(xu)的完整性、采購程(cheng)(cheng)序(xu)的合規性。

　　（三）審核(he)合(he)(he)同(tong)(tong)的內(nei)容是(shi)否(fou)與招(zhao)投標文件或談判(pan)內(nei)容一致，合(he)(he)同(tong)(tong)要素是(shi)否(fou)完備，包括合(he)(he)同(tong)(tong)相對(dui)方的名(ming)稱、住所地(di)、合(he)(he)同(tong)(tong)標的、數量(liang)、質量(liang)、價款(kuan)或酬金(jin)、合(he)(he)同(tong)(tong)期限、履約(yue)地(di)點和方式、合(he)(he)同(tong)(tong)變更和解(jie)除、違約(yue)和違約(yue)責任等。

　　（四）審查合同內容是否真實，是否符(fu)合法律、法規及學校相關規定。

　　（五）負責合同備(bei)案(an)的(de)校內(nei)送審工作。

　　（六）負責(ze)合同(tong)文本(ben)及有關技術資料、圖表等的歸檔工作。

　　（七）監督檢查合(he)同履行情況并(bing)協(xie)調(diao)處理合(he)同糾紛。

　　第(di)十一條  計劃財務處是合同(tong)的(de)(de)資金監管部門，負(fu)責合同(tong)資金計劃、金額、結算(suan)、收付款方式(shi)等的(de)(de)審核。

　　第十二條  紀檢監(jian)察（審(shen)計）辦公室是合(he)(he)同(tong)(tong)的綜合(he)(he)監(jian)管部門，負責協(xie)調(diao)學校(xiao)合(he)(he)同(tong)(tong)相關事務，管理(li)(li)合(he)(he)同(tong)(tong)專(zhuan)用章，審(shen)查合(he)(he)同(tong)(tong)的簽訂、履行、管理(li)(li)情況(kuang)，協(xie)助(zhu)處理(li)(li)合(he)(he)同(tong)(tong)的協(xie)商、調(diao)解、仲(zhong)裁、訴訟等事務。

第三章   合同審批程序

　　第十(shi)三條  一般合同審批程序

　　（一）合同(tong)提出部門依據相關法(fa)律法(fa)規(gui)規(gui)定、立項批(pi)文(wen)、招(zhao)投標文(wen)件(jian)、談判紀要、詢(xun)價表(biao)等起草(cao)合同(tong)文(wen)本，填寫(xie)合同(tong)審批(pi)表(biao)（見附件(jian)），并將合同(tong)文(wen)本、合同(tong)審批(pi)表(biao)及有關資料報(bao)送歸(gui)口管理部門審核。

　　（二）歸口(kou)管理部(bu)門審(shen)核后(hou)報送學(xue)校紀檢監察（審(shen)計）辦公室(shi)，資金情況(kuang)不明(ming)確的項目(mu)(mu)和基建工(gong)程項目(mu)(mu)還須先報送計劃財務處審(shen)核。

　　（三(san)）紀檢監察（審計）辦公室(shi)蓋深圳職業技(ji)術(shu)學院合(he)同(tong)(tong)專(zhuan)用章，留存合(he)同(tong)(tong)文本與合(he)同(tong)(tong)審批表(biao)原件。

　　（四(si)）政府(fu)集(ji)中(zhong)采購項目合同由歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)報送(song)學校招標中(zhong)心(xin)(xin)，招標中(zhong)心(xin)(xin)提交政府(fu)采購中(zhong)心(xin)(xin)備(bei)案。

　　第(di)十(shi)四(si)條(tiao)  重大合同審(shen)批程序

　　（一）合(he)同(tong)(tong)提出部門依據相關法(fa)律法(fa)規規定、立項(xiang)批(pi)文、相關會議紀(ji)要、招(zhao)投標(biao)文件(jian)、談判(pan)紀(ji)要等起草合(he)同(tong)(tong)文本，填寫合(he)同(tong)(tong)審批(pi)表，并將合(he)同(tong)(tong)文本、合(he)同(tong)(tong)審批(pi)表及有關資料報(bao)送歸口管(guan)理部門審核。

　　（二(er)）歸口管理部門(men)審(shen)核(he)后(hou)報送學校紀檢(jian)監察(cha)（審(shen)計(ji)）辦公室(shi)(shi)，紀檢(jian)監察(cha)（審(shen)計(ji)）辦公室(shi)(shi)審(shen)核(he)合同文本(ben)表述法律風險(xian)等，資金情況不明確等事項(xiang)(xiang)和基建工(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目還(huan)須先報送計(ji)劃財務處審(shen)核(he)。

　　（三）紀(ji)檢(jian)監(jian)察(cha)（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室(shi)將審(shen)核后的(de)合(he)同(tong)及(ji)有(you)關資料報送學校領(ling)(ling)導(dao)審(shen)批(pi)。學校領(ling)(ling)導(dao)審(shen)批(pi)后，合(he)同(tong)及(ji)有(you)關資料返回紀(ji)檢(jian)監(jian)察(cha)（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室(shi),由紀(ji)檢(jian)監(jian)察(cha)（審(shen)計）辦(ban)公(gong)室(shi)蓋(gai)深圳(zhen)職業技術學院合(he)同(tong)專(zhuan)用章(zhang)(zhang)或深圳(zhen)職業技術學院公(gong)章(zhang)(zhang)并(bing)留存歸(gui)檔。

　　（四(si)）政府(fu)(fu)集中(zhong)采購項目(mu)合(he)同(tong)由歸(gui)口管理部門提交至學校招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)，招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)向政府(fu)(fu)采購中(zhong)心(xin)報送(song)備案。

　　第(di)十五條(tiao)  合(he)同(tong)(tong)變(bian)更、解除(chu)、續簽(qian)合(he)同(tong)(tong)與簽(qian)訂補(bu)充協議的審批程序(xu)

　　（一）變更、解除、續(xu)簽(qian)(qian)合(he)同與(yu)簽(qian)(qian)訂補充(chong)協議(yi)必須(xu)(xu)采取書面形式(shi)，解除、續(xu)簽(qian)(qian)合(he)同按原(yuan)合(he)同訂立的(de)審批(pi)程序(xu)進(jin)行審核批(pi)準，變更與(yu)簽(qian)(qian)訂補充(chong)協議(yi)須(xu)(xu)報(bao)送分管校領導審批(pi)，涉(she)及(ji)增加經(jing)費的(de)，還須(xu)(xu)先報(bao)送計劃財務(wu)處審核。

　　（二）變(bian)更(geng)、解(jie)除(chu)、續(xu)簽(qian)(qian)合同(tong)與簽(qian)(qian)訂(ding)補充協(xie)(xie)議(yi)時，應提交合同(tong)對方(fang)單位申請或同(tong)意變(bian)更(geng)、解(jie)除(chu)、續(xu)簽(qian)(qian)合同(tong)與簽(qian)(qian)訂(ding)補充協(xie)(xie)議(yi)的(de)書面材料，合同(tong)提出部門填(tian)寫變(bian)更(geng)、解(jie)除(chu)、續(xu)簽(qian)(qian)合同(tong)與簽(qian)(qian)訂(ding)補充協(xie)(xie)議(yi)審批表，詳述變(bian)更(geng)、解(jie)除(chu)、續(xu)簽(qian)(qian)合同(tong)與簽(qian)(qian)訂(ding)補充協(xie)(xie)議(yi)的(de)理由。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第十六條  除(chu)應(ying)急情(qing)況(kuang)外，合(he)同應(ying)在事(shi)項實施(shi)之前簽訂,事(shi)后(hou)補簽的(de),需經(jing)分管(guan)校領導(dao)審批。

　　第(di)十(shi)七(qi)條  合同在履行過程中發生糾(jiu)紛，由合同提(ti)(ti)出部門(men)負責(ze)具體處理，必要時(shi)(shi)可(ke)向(xiang)法律顧問(wen)辦公室(shi)（紀檢(jian)監(jian)察（審計）辦公室(shi)內設）申請協助處理。對于仲裁、訴(su)訟的(de)合同糾(jiu)紛,合同提(ti)(ti)出部門(men)應及時(shi)(shi)向(xiang)分管校(xiao)領導(dao)匯報(bao)。

　　第十八(ba)條  學校合同管理相關(guan)人(ren)員(yuan)中有(you)下列情(qing)形之(zhi)一的，學校視其情(qing)節輕重追(zhui)究責任人(ren)行政(zheng)責任和經(jing)濟(ji)責任；觸犯(fan)刑法(fa)(fa)的，移交司法(fa)(fa)機(ji)關(guan)處理：

　　（一）私自以單(dan)位或學校名(ming)義訂立合同的。

　　（二）單(dan)位和個人在簽訂(ding)、履行合同中失職、瀆職或以權(quan)謀私，損害學校利益的。

　　（三）單位和(he)個人(ren)在處理(li)合同(tong)糾紛(fen)時(shi)消極(ji)應(ying)對或未及時(shi)按要求匯報(bao)，給學校(xiao)造成(cheng)損失的。

第五章   附   則

　　第十九(jiu)條  本辦法中未(wei)盡事(shi)宜，依據法律法規和(he)學校規章制度執行。

　　第二(er)十條(tiao)  本(ben)辦法(fa)的解釋權屬于深圳職業技術(shu)學院紀檢監(jian)察（審計）室。